বিজ্ঞাপন একটি সহজ ব্যবসা নয়, এবং এই ক্ষেত্রে আপনাকে সত্যিই অনেক কিছু জানতে হবে এবং পারদর্শী হতে হবে৷ সবচেয়ে কঠিন PR পাঠ্য হল একটি প্রেস রিলিজ। এর গঠন প্রায়শই সংস্থার দ্বারা সেট করতে হয়, তবে ইতিমধ্যেই স্বীকৃত মান রয়েছে যার দ্বারা আপনি নিখুঁত পাঠ্য তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন।
এটা কি?
তাহলে প্রেস রিলিজ কি? এটি একটি প্রেস রিলিজ, সাধারণত এটি জারি করা সংস্থা সম্পর্কে একটি সংবাদ আইটেম থাকে। পাঠ্যটিতে যেকোনো বিষয়ে একটি অবস্থান থাকতে পারে, যা মিডিয়াতে প্রকাশের জন্য প্রেরণ করা হয়। এই ধরনের একটি বিজ্ঞাপনের নথির সাহায্যে, যে কোনো কোম্পানি মিডিয়াকে এমন পরিস্থিতি, গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা, তাদের অবস্থান ইত্যাদি সম্পর্কে অবহিত করতে পারে।
প্রস্তুতি এবং লেখা
এটি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে কোন ঘটনাগুলি প্রেস রিলিজে কভার করা যেতে পারে এবং কোনটি বাদ দেওয়া হবে৷ আপনার লেখাটি লেখা শুরু করা উচিত যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এটি সত্যিই কারও কাছে আকর্ষণীয় হবে। তথ্যহীন এবং আগ্রহহীন প্রেস রিলিজ এমনকি সাংবাদিকদের কাছেও পাঠানো হবে না, কারণ তারা তাদের প্রতি মনোযোগও দেবে না।মনোযোগ।
আপনি কিছু নিয়ম মেনে চললে ভালো:
- তথ্য আকর্ষণীয়, পেশাগতভাবে ভিত্তিক, সঠিক দর্শক হওয়া উচিত;
- এটি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক, প্রাসঙ্গিক, নতুন এবং রেফারেন্স হতে হবে;
- সহজ এবং সহজে লিখতে হবে, যাতে পাঠক এটি ভালভাবে বুঝতে পারে, কিন্তু একই সাথে সামাজিকভাবে তাৎপর্যপূর্ণ হয়;
- সংস্থার নেতাদের আবেদন, বিশেষজ্ঞদের প্রামাণিক মতামত ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়৷
পাঠ্যটি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, সেক্ষেত্রে এটি পুনরায় করার প্রয়োজন হবে না, যার অর্থ হল এটি প্রেসে প্রকাশ করা সম্ভব হবে। বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন এবং মিডিয়ার সম্মান অর্জনের জন্য প্রতিটি প্রেস রিলিজে কাজ করা দরকার।
সবচেয়ে সাধারণ হল ইভেন্টের ঘোষণা। এটা প্রায়ই প্রেস রিলিজে আচ্ছাদিত করা হয়. এটি কিছু গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের জন্য উত্সর্গীকৃত হতে পারে বা সম্পন্ন কাজের ফলাফলের যোগফল দিতে পারে, বা কোম্পানির অর্জন সম্পর্কে বলতে পারে৷
গঠন
সুতরাং, একটি প্রেস রিলিজের গঠন সম্ভবত প্রায় সকল কপিরাইটারদের কাছে পরিচিত - "উল্টানো পিরামিড"। এই নীতির উপরই সারমর্মটি বলা উচিত। এই ক্ষেত্রে, প্রথমে আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে কথা বলি, এবং তারপরে বিস্তারিত ইতিমধ্যেই বলা হয়৷
প্রেস রিলিজে যা থাকে:
- শিরোনাম;
- লিড;
- প্রধান পাঠ্য;
- "টুপি"।
এটি একটি ক্লাসিক পাঠ্য কাঠামো যা অনেক সংস্থা গ্রহণ করেছে৷
শিরোনাম
প্রেসের প্রেস রিলিজগুলি আলাদা হওয়া উচিত এবং মনে রাখা উচিত। পাঠক নিবন্ধের শিরোনাম দিয়ে শুরু করেন,তদনুসারে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে এটি একটি তথ্য উপলক্ষ বহন করে। শিরোনাম মনোযোগ এবং আগ্রহ দখল করা উচিত. ১৫টির বেশি শব্দ ব্যবহার না করাই ভালো। এর অধীনে, কখনও কখনও সংবাদের তারিখ এবং শিরোনামটি কোথায় প্রকাশ করা উচিত তা নির্দেশ করা প্রয়োজন।
লিড
এটি পাঠ্যের প্রথম অনুচ্ছেদ, যার উপর পুরো পাঠ্যটি স্থির। সংবাদের সম্পূর্ণ প্রকাশের জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এটিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি ব্যবহার করা ভাল। একই সময়ে, আপনার এটি অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে লোড করা উচিত নয়, তাই আপনাকে 40 টি শব্দে ফিট করতে হবে। লেখাটি আত্মবিশ্বাসের সাথে শুরু করা মূল্যবান, এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখা গুরুত্বপূর্ণ।
কপিরাইটাররা জানেন যে লিডকে অবশ্যই পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: "কে?", "কি?", "কখন?", "কোথায়?" এবং "কেন?"।
মূল পাঠ
আরও প্রেস রিলিজের কাঠামোতে, আপনাকে আরও বিস্তারিতভাবে সবকিছু বলতে হবে। এখানে পাঠক কি আশা করতে পারেন তার বিশদ বিবরণ প্রয়োজন হতে পারে। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে "জল ঢালা" এবং সবাইকে বিভ্রান্ত করতে হবে। আপনাকে সংক্ষিপ্ততার সাথে লেগে থাকতে হবে, তবে প্রতিবার নিজেকে প্রশ্ন করুন "কিভাবে?"। শুধুমাত্র এই ভাবে একটি তথ্যপূর্ণ লেখা লেখা সম্ভব হবে। ইভেন্টটি কয়েক ডজন অনুচ্ছেদের উপর প্রসারিত না হলে এটি ভাল, এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদে মাত্র 3-4টি বাক্য ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷
টুপি
এটি পাঠ্যের গঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যাকে সাহায্যও বলা হয়। এখানে সংগঠন সম্পর্কে একটু বলা দরকার:
- সংস্থা, কাজ, পরিষেবা বা পণ্য, প্রকল্প এবং প্রেস রিলিজের বিষয় সম্পর্কিত সমস্ত কিছু সম্পর্কে কয়েকটি বাক্য;
- কোম্পানির পুরো নাম, তার বিশদ বিবরণ (ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইত্যাদি);
- আপনি সংস্থা সম্পর্কে সাধারণ তথ্য লিখতে পারেন (যার দ্বারা এটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, কখন এটি প্রকাশিত হয়েছিল, কার্যকলাপের ধরন ইত্যাদি);
- শেষে, আপনাকে প্রেস রিলিজের লেখক সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করতে হবে (তার পুরো নাম, ফোন নম্বর)।
বাক্সের বাইরে
কিন্তু একটি প্রেস রিলিজের গঠন "উল্টানো পিরামিড নীতি" থেকে কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। এখানে এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে সাংবাদিকরা ব্যস্ত মানুষ, তাই আপনার পাঠ্য অধ্যয়নের জন্য তাদের খুব বেশি সময় নেই। প্রথম শব্দগুলি থেকে তাদের আগ্রহী করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাদের বোঝানোর জন্য যে এই পাঠ্যটি সত্যিই মুদ্রিত করা দরকার, এটি আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক হবে৷
এই ক্ষেত্রে কিছু কপিরাইটার টেক্সটের পিরামিড আবার ঘুরিয়ে দেয়। সুতরাং, প্রেস রিলিজের শুরুতে, তাদের মূল অর্থ এবং উপসংহার রয়েছে এবং কেবল তার পরেই - যুক্তি সহ সুনির্দিষ্ট। যাইহোক, তথ্যের একটি অনুরূপ উপস্থাপনা ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য এবং পাঠ্য বিক্রিতে ব্যবহৃত হয়৷
সূক্ষ্মতা
অবশ্যই, টেক্সট লেখার ক্ষেত্রে অনেকটা বিজ্ঞাপন কপিরাইটারের উপর নির্ভর করে। এটি অবশ্যই একজন সত্যিকারের পেশাদার এবং তার ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞ হতে হবে। তাকে অবশ্যই বুঝতে হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য লিখতে সক্ষম হতে হবে। এই কারণেই অনেক লোক পিআর এজেন্সির দিকে ঝুঁকছেন, কারণ প্রেস রিলিজের সাথে কাজ করতে জানেন এমন একজন ফ্রিল্যান্সার খুঁজে পাওয়া সহজ নয়। এই ব্যবসায় অভিজ্ঞতা অপরিহার্য।
এই চাকরিতে একজন কপিরাইটারের কাজ হল প্রেসের জন্য একটি নথি লেখা। এটি একটি সংবাদ আইটেম হওয়া উচিত নয়, বিস্তারিতভাবে আঁকা এবং জেনারের সমস্ত দিক বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এটি একটি আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে সাংবাদিকদের জন্য একটি বার্তা৷
বিশেষ ভিউ
একটি প্রেস রিলিজ প্রায়শই ইভেন্টের ঘোষণা, সংস্থাগুলি এবং তাদের পরিকল্পনা ইত্যাদি সম্পর্কে বার্তা। তবে একটি "কমিউনিক" হিসাবে একটি জিনিস রয়েছে। এটি এমন এক ধরনের প্রেস রিলিজ যা আন্তর্জাতিক সম্পর্ক এবং রাজনীতির সাথে বেশি সম্পর্কিত৷
সাধারণত এই জাতীয় পাঠ্যে আলোচনার ফলাফল, চুক্তি, সমগ্র রাজ্যের গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত, সামরিক অভিযানের কোর্স, প্রশিক্ষণ শিবির, শীর্ষ সম্মেলন ইত্যাদির তথ্য থাকে। একটি বিবৃতি একবারে দুই পক্ষ থেকে লেখা যেতে পারে। পাঠ্যটি কেবল ইতিবাচক পয়েন্টই নয়, মতবিরোধও নির্দেশ করবে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে এটি একটি আন্তর্জাতিক চুক্তি।
উদাহরণ
যদি এটি লাইব্রেরির ইভেন্টগুলির একটি প্রেস রিলিজ বা শহর প্রশাসনের একটি পাঠ্য যাই হোক না কেন, আপনার কাছে এখনও একটি আকর্ষণীয় বার্তা লেখার সুযোগ রয়েছে৷
কিছু কপিরাইটার বিশ্বাস করেন যে একটি আকর্ষণীয় প্রেস রিলিজ লেখার জন্য, আপনাকে 20 বছর আগে গৃহীত সমস্ত ক্যানন থেকে দূরে সরে যেতে হবে এবং লেখা হিসাবে পাঠ্য বিক্রির নীতি ব্যবহার করতে হবে। অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে, AIDA মডেলটি একটু ভিন্ন দেখাবে, তবে এটি অবশ্যই পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করতে এবং আগ্রহ জাগিয়ে তুলতে সহায়তা করবে। যাইহোক, অনেকে মনে করেন যে একটি প্রেস রিলিজের 90% সাফল্য একটি দুর্দান্ত শিরোনামের অন্তর্গত৷
একটি প্রেস রিলিজের সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং স্মরণীয় উদাহরণ হল মাইকেল জর্ডানের ঠিকানা। এটা কি মনে ছিল? 1995 সালে, ক্রীড়াবিদ বাস্কেটবলে তার ফিরে আসার ঘোষণা দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন। কিন্তু তিনি তা করেছেন খুবই অস্বাভাবিক উপায়ে। তার প্রেস বিজ্ঞপ্তিমাত্র দুটি শব্দ নিয়ে গঠিত: "আমি ফিরে এসেছি।" এই মুহূর্তে, এটি সম্ভবত ইভেন্টের সংক্ষিপ্ততম ঘোষণা৷
কিভাবে লিখবেন?
এখন আরও বেশি কপিরাইটাররা সাধারণ কাঠামো থেকে দূরে সরে যাওয়ার এবং কেবল বিষয়বস্তুতেই নয়, ফর্মেও আগ্রহী হওয়ার বিষয়ে কথা বলছেন। কিন্তু এখনও পর্যন্ত, সমস্ত প্রেস পরিষেবাগুলি নাটকীয়ভাবে পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তুত নয়, তাই লেখার সময় তারা প্রায়শই "উল্টানো পিরামিডের নীতি" ব্যবহার করে৷
কিন্তু এমনকি এই কাঠামোর সাথে, আপনি আকর্ষণীয় পাঠ্য লিখতে পারেন। যখন আপনার সত্যিই কিছু বলার থাকে তখনই মূল জিনিসটি করা হয়। একই সময়ে, সহজভাবে এবং স্পষ্টভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ যাতে পাঠকরা আগ্রহী হয়। ইভেন্টগুলিকে অলঙ্কৃতভাবে বর্ণনা করা এবং পাঠ্যের "সজ্জা" ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। মূল বিষয় হল পাঠক বুঝতে পারবেন যে আপনি তাকে কী জানাতে চেয়েছেন।
সমস্ত উপায়ে ইভেন্টগুলি ব্যাখ্যা করুন: পাঠ্য, চিত্র, ছবি, ভিডিও, উদ্ধৃতি ইত্যাদি ব্যবহার করে। অনেক বাক্য দিয়ে অনুচ্ছেদগুলি এলোমেলো করবেন না, তবে মনে রাখবেন যে একটি অনুচ্ছেদ একটি চিন্তা।
অতিরিক্ত বিশেষণ ব্যবহার না করা ভাল, তবে উদ্ধৃতিতে ভাল পান। তাদের অনেকগুলি থাকা উচিত, তবে এটি যদি নেতা বা মতামত নেতাদের কথা হয় তবে ভাল হয়৷
