আপনি কোনো পণ্য বিক্রি শুরু করার আগে, আপনার রেকর্ড রাখা বোঝা উচিত। ট্যাক্সের জন্য প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতার দিকে আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে। এই পরিষেবার জন্য ডকুমেন্টেশন একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে তৈরি করা হয়. কিছু ক্ষেত্রে, একটি চেক প্রিন্টার ব্যবহার করা হয়। প্রবন্ধে আমরা খুঁজে বের করব কখন এটি ব্যবহার করা উচিত, সেইসাথে কোন মডেলগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয়৷
চেক প্রিন্টিং মেশিন (CPM) কি?
এই ডিভাইসটি বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। মেশিন চেক প্রিন্ট করে, যা পরবর্তীতে লাভ ঠিক করতে সাহায্য করে। এটি একটি নগদ রেজিস্টার থেকে ভিন্ন নয় কার্যকারিতা বা উদ্দেশ্য। শুধুমাত্র একটি সতর্কতা আছে: কিছু ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা নিষিদ্ধ।
পার্থক্য
যদিও উভয় ডিভাইসের কার্যকারিতা এবং উদ্দেশ্য একই বলে মনে করা হয়, তবুও তাদের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। তাদের জ্ঞান সবচেয়ে সুবিধাজনক কাজ নিশ্চিত করবে এবং আপনাকে সঠিক ফিক্সচার নির্বাচন করার অনুমতি দেবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নগদ নিবন্ধন, একটি চেক-প্রিন্টারের বিপরীতে, আর্থিক সঞ্চয়স্থান পেয়েছে। সমস্ত প্রাপ্ত ডেটা এতে রাখা হয়৷
একই সময়েমেশিনটিকে ট্যাক্স অফিসে নিবন্ধিত করতে হবে না। এছাড়াও, সুরক্ষার জন্য একটি বিশেষ ব্লক ইনস্টল করার সাথে আপনাকে জগাখিচুড়ি করতে হবে না। যদি ডেভেলপমেন্ট কোম্পানির সাথে সহযোগিতা করার এবং এটির দ্বারা পরিচর্যা করার কোনো ইচ্ছা না থাকে, তাহলে আপনি স্বাধীনভাবে কোনো চুক্তি করতে পারবেন না।
তবে, যদিও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য চেক প্রিন্টিং মেশিনের ব্যবহার যতটা সম্ভব সুবিধাজনক, এটি ব্যবসার সমস্ত ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় না। যখন তার কাজের অনুমতি নেই তখন আইনটি কেসগুলিকে বানান করে৷
কে এটা ব্যবহার করতে পারবেন?
যেকোন উদ্যোক্তা এই সত্যটি বোঝেন যে তাকে কোনওভাবে তার আয়ের হিসাব রাখতে হবে। তহবিলের কোন অংশ ট্যাক্স এবং অন্যান্য ফি দিতে যাবে এবং কর্মচারীদের কাজের জন্য কোন অংশটি ব্যবহার করা যেতে পারে তা গণনা করা অতিরিক্ত হবে না। একটি চেক প্রিন্টার ব্যবহারের অনুমতি দেয় যে ট্যাক্স ব্যবস্থা বিবেচনা করুন. আমরা একটি পেটেন্ট এবং অস্থায়ী সময়ের আয়ের উপর একক ট্যাক্স সম্পর্কে কথা বলছি। শুধুমাত্র এই ধরনের ক্ষেত্রে বর্ণিত মেশিন ব্যবহার করা যেতে পারে। সবকিছু এমন কেন? এটি এই কারণে যে অপারেশনের এই ধরনের মোডের অধীনে, নিয়োগকর্তাকে মাসিক ভিত্তিতে যে ট্যাক্স দিতে হবে তা প্রদত্ত পরিষেবা বা পণ্য বিক্রির সংখ্যার উপর নির্ভর করে না। অতএব, অনেক উদ্যোক্তাদের জন্য একটি প্রচলিত চেক প্রিন্টিং মেশিন ব্যবহার করা অনেক বেশি লাভজনক এবং সস্তা, যা দ্রুত এবং কয়েক ক্লিকে ক্রয়টি ঠিক করবে। যদি পণ্যগুলি খারাপ মানের হতে দেখা যায় তবে ক্রেতা জারি করা নথিটিকে প্রতিরক্ষা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। যদি তার হাতে রসিদ থাকে তবেই সে জিনিসটি ফেরত দিতে পারবে।
যদি এই মেশিনটি শুধুমাত্র উপরে বর্ণিত দুটি মোডে অনুমোদিত হয়, তাহলেবর্ণনা করা উচিত যখন এটি নিষিদ্ধ। কৃষিতে একক ট্যাক্স এবং সরলীকৃত কর ব্যবস্থার সাথে কাজ করার সময়, একটি চেক প্রিন্টার ব্যবহার করা যাবে না। এটির আর্থিক স্মৃতি নেই এই কারণে এটি অনুমোদিত নয়। কোম্পানি যে বিক্রয় করে তা গণনা করার জন্য এটি প্রয়োজন। এই ডেটা সরাসরি করের পরিমাণকে প্রভাবিত করে৷
এটি কী তথ্য দেয়?
এই ডিভাইসটি পেতে, বিক্রেতাকে অবশ্যই আগ্রহী হতে হবে। তাই তিনি সমস্ত বিক্রয় সম্পর্কে সম্পূর্ণ সচেতন হতে পারেন, এবং তার সাথে কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করাও সহজ হবে। রসিদ প্রিন্টারটি ইনভেন্টরি গণনাকে আরও সহজ করে তুলবে৷
বর্ণিত ডিভাইস, যেমন ক্যাশ রেজিস্টার, জেড-রিপোর্ট ফাংশনের সাথে কাজ করতে সক্ষম। এই জন্য ধন্যবাদ, অনুরোধের ভিত্তিতে, আপনি অবিলম্বে একটি নির্দিষ্ট ক্রয়ের সমস্ত তথ্য পেতে পারেন৷
যন্ত্রটি কোন ডেটা সঞ্চয় করে?
যন্ত্রটি ক্রয়ের তারিখ এবং সময়, তার পরিমাণ, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (ব্যাঙ্ক কার্ড বা নগদ দ্বারা), সেইসাথে দিনের জন্য মোট নির্দেশ করে। এই ডেটার জন্য ধন্যবাদ, আপনি যে কোনও অপারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন। বর্ণনা করা মেশিনটি এটিই সুবিধাজনক৷
কীভাবে একটি গাড়ি বেছে নেবেন?
অনেকে ভাবছেন কেন চেক প্রিন্টিং মেশিন অনেক ছোট কোম্পানি বা ফার্মের কাছে এত জনপ্রিয়। এগুলি ভারী নগদ রেজিস্টারের তুলনায় অনেক সস্তা। তদুপরি, তাদের ব্যবহারের জন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। এছাড়াও, চেক মেশিনগুলি অনেকটা নগদ নিবন্ধনের মতো৷
কারখানাএকটি ডিভাইস তৈরি করার সময়, সফ্টওয়্যারটি এতে "বিনিয়োগ" করা হয়, যা বিশদ মুখস্থ নিয়ন্ত্রণ করে। তারা জনসাধারণের পরিষেবার জন্য প্রয়োজন৷
এটাও লক্ষ করা উচিত যে কম দামের পরিসরে, ফিক্সচারটি বেশ ছোট, তাই চলাচলে কোন সমস্যা হবে না। ওয়েটার এবং কুরিয়ার প্রায়ই একটি চেক মেশিন ব্যবহার করে। এই সমাধানটি গ্রাহক এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সবচেয়ে সুবিধাজনক৷
অনেকের মনে প্রশ্ন থাকতে পারে কিভাবে কম্পিউটারের সাথে মেশিনটি কানেক্ট করা যায়। আপনি নির্দেশাবলী এই সম্পর্কে পড়তে পারেন. যদি আমরা এটি সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে সংক্ষেপে - এটি একটি বিশেষ তার থাকা যথেষ্ট।
মেশিনগুলির একটি পৃথক প্লাস হল কাজের গতি। একটি রসিদ প্রিন্ট করা একটি নগদ নিবন্ধনের চেয়ে অনেক দ্রুত।
চাহিকৃত মডেল
বাজারে প্রচুর সংখ্যক মেশিন রয়েছে যা রসিদ ছাপিয়ে দেয়। তাদের অনেকের চাহিদা রয়েছে। নিম্নলিখিতগুলিকে সবচেয়ে জনপ্রিয় হিসাবে বিবেচনা করা হয়: ওরিয়ন 100, বুধ 115/180, আলফা 400। দ্বিতীয় নির্মাতার মডেল 180 উদ্যোক্তাদের মধ্যে সবচেয়ে বিখ্যাত বলে বিবেচিত হয়৷
গুরুত্বপূর্ণ ডিভাইস সেটিংস
প্রায়শই বিক্রেতারা "মারকারি" থেকে সরঞ্জাম ব্যবহার করে। এই চেক মেশিনগুলির বিশেষ পার্থক্য এবং একাধিক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "মারকারি 115" ডিভাইসটি তার নির্ভরযোগ্যতা এবং পরিষেবা জীবন (স্থিতিশীল অপারেশনের পাঁচ বছরেরও বেশি), গতি এবং ergonomics দিয়ে খুশি করতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে মেশিনটি প্রচুর পরিমাণে কাজ সহ্য করতে পারে এবং একটি ভাল নকশা রয়েছে। যন্ত্রএত সহজ যে কিটের সাথে আসা নির্দেশাবলী ব্যবহার করার দরকার নেই। অনেক সুবিধা সহ, সিরিজটি সম্পূর্ণ সস্তা।
প্রায়শই, মার্কারি 180 মডেলটি ছোট উদ্যোগগুলি ব্যবহার করে, তবে বড়গুলিও রয়েছে৷ পরেরটি খরচের দিকে নয়, সুবিধার সংখ্যার দিকে বেশি মনোযোগ দেয়। এটি অনেকের জন্য নগদ রেজিস্টার কেনার জন্য অলাভজনক হওয়ার কারণে। তদুপরি, ডিভাইসটি সরানো আরও সুবিধাজনক। অতএব, চেক প্রিন্টিং মেশিন "মারকারি 180"ও মনোযোগের দাবি রাখে৷
Orion 100 মডেল
এই মেশিনটি আপনাকে অবিলম্বে সমস্ত অর্থপ্রদানের রসিদ ইস্যু করার অনুমতি দেবে। ডিভাইস স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের মুদ্রণ. অ্যাকিউমুলেটর এবং নেটওয়ার্ক থেকে উভয়ই কাজ করে। ব্যাটারি আপনাকে এমন ঘরে ডিভাইসটি ব্যবহার করতে দেয় যেখানে বিদ্যুৎ নেই, যা খুব সুবিধাজনক। উপলভ্য প্রায় 1500 পণ্য ডাটাবেসে প্রবেশ করা যেতে পারে। ডিভাইসটি শুধুমাত্র কোড এবং নাম নয়, পরিমাণ এবং খরচও মনে রাখে। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ডেটা পরিবর্তনের বিরুদ্ধে সুরক্ষা সেট করতে পারেন, এটি কর্মীদের ভুল কাজ এড়াতে সাহায্য করবে। ডিভাইসটির ডিজাইন আরামদায়ক, এবং এরগোনোমিক্স সর্বোচ্চ মানের সাথে প্রয়োগ করা হয়েছে।
