আউটলুক মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীকে সময় নির্ধারণ, টেলিফোন নম্বর এবং ডাক ঠিকানা সংরক্ষণের জন্য যথেষ্ট সুযোগ প্রদান করে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এই প্রোগ্রামে জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য অন্তর্নির্মিত সেটিংস নেই। আউটলুক সেটিংসে ইয়ানডেক্স মেল পেতে আপনাকে একটু টিঙ্কার করতে হবে।
সেটআপ শুরু করুন
যখন প্রথমবারের মতো প্রোগ্রামটি চালু করা হয়, ব্যবহারকারীকে অবিলম্বে সেটআপ এবং সংযোগ প্রক্রিয়া শুরু করতে বলা হয়। আপনার হাতে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকলে, আপনি বিশেষ ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা শুরু করতে পারেন। যদি এটি না থাকে তবে মেনুতে আপনি সেটিংটি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং পরে এটি তৈরি করতে পারেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি নিবন্ধিত মেল অ্যাকাউন্ট থাকে তবেই আপনি Yandex-এ মেল যোগ করতে পারবেন।
প্রথমে আপনাকে সার্ভারের ধরন নির্দিষ্ট করতে হবে। Outlook সেটিংসে, Yandex POP3 বা IMAP ব্যবহার করে সংযুক্ত করা যেতে পারে। প্রথম ক্ষেত্রে, মেল কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি সার্ভারে থেকে যায়।
POP3 ব্যবহার করার সময়, কম্পিউটারে সম্পাদিত সমস্ত মেল অ্যাকশন সার্ভারে প্রতিফলিত হবে না। যে, আপনি যদি প্রোগ্রামে অক্ষর মুছে ফেলেনআউটলুক, তারা সার্ভারে থাকবে। প্রাথমিকভাবে প্রোগ্রাম সেট আপ করার সময় এটি বিবেচনা করা উচিত। POP3 ব্যবহার করা নিরাপদ, কিন্তু মনে রাখবেন যে এটি মেলবক্স বিশৃঙ্খলার দিকে নিয়ে যেতে পারে৷ সর্বোপরি, পঠিত অক্ষরগুলি মুছতে, আপনাকে ব্রাউজার উইন্ডো থেকে যেতে হবে। এবং এটি সবসময় সুবিধাজনক নয়।
কী ডেটা প্রবেশ করতে হবে?
এর জন্য বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রগুলিতে কী ডেটা প্রবেশ করতে হবে তা নির্ভর করে ডাক পরিষেবা প্রদানকারীর উপর৷ কিন্তু যেহেতু সুবিধা এবং নিরাপত্তার জন্য, সমস্ত মেল পরিষেবা (Yandex, Google, Mail.ru) একই মেল অ্যাক্সেস পোর্ট ব্যবহার করে। তারা শুধুমাত্র ডোমেনে পার্থক্য. সুতরাং, Outlook সেটিংস ডোমেনের ইয়ানডেক্স-মেইলে, ক্ষেত্রগুলিতে নিম্নলিখিত ডেটা নির্দেশ করা উচিত:
- মেল অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করার সময় যে নামটি ব্যবহার করা হয়েছিল।
- ইমেল ঠিকানা। উদাহরণস্বরূপ, [email protected].
- লগইন করুন। প্রোগ্রামটি @ চিহ্ন পর্যন্ত সংখ্যা এবং অক্ষর ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করে, যদি লগইন ভিন্ন হয়, তাহলে পূর্ববর্তীটি মুছে ফেলুন এবং ব্যবহৃত একটি প্রবেশ করুন।
- পাসওয়ার্ড (আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন)।
- IMAP ক্ষেত্রে লিখুন: imap.yandex.ru.
- POP3 ক্ষেত্রে লিখুন: pop3.yandex.ru.
- SMTP ক্ষেত্রে লিখুন: smtp.yandex.ru.
কিন্তু একটি ত্রুটি বার্তা না দেওয়ার জন্য, আপনাকে সার্ভার পোর্ট নম্বরগুলি পরীক্ষা করতে হবে৷ এটি করতে, "আরো সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন। পাঁচটি ট্যাব সহ একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে৷
অন্যান্য সেটিংস
মেল ক্লায়েন্ট চালু করার সাফল্যব্যবহারকারী এই উইন্ডোতে কোন ডেটা নির্দিষ্ট করে তার উপর নির্ভর করে। এখানে আপনি সংযোগের ধরন, অতিরিক্ত সংযোগ এবং নিরাপত্তা সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু ইয়ানডেক্স মেল সেট আপ করার জন্য, প্রথমে আপনাকে ইতিমধ্যে বিদ্যমান সংযোগ ব্যবহার করে সার্ভার পোর্ট নম্বর সেট আপ করতে হবে। এটি করতে, "উন্নত" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
চিত্রটি দেখায় যে নির্বিচারে নির্দিষ্ট সার্ভার পোর্ট নম্বর আধুনিক নিরাপত্তা মান পূরণ করে না। এই সংখ্যা সংযোগের জন্য উপযুক্ত নয়. এটি করার জন্য, ইয়ানডেক্স আউটলুক সেটিংসে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পোর্ট নম্বরগুলি লিখতে হবে:
- IMAP-993;
- POP3 – 995;
- SMTP – 465.
যদি ইন্টারনেট সংযোগ অস্থির হয়, সংকেত দুর্বল হয়, তাহলে আপনার সার্ভার থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষার সময় বাড়াতে হবে। ইয়ানডেক্স মেল পাওয়ার জন্য 32 kbps গতিতে সংযোগ থাকা সত্ত্বেও অভ্যর্থনার সময় 1-2 মিনিটে বৃদ্ধি করা যথেষ্ট।
চেক
আউটলুকে ইয়ানডেক্স সেটিংস চেক করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়। একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার সাথে সাথে, প্রোগ্রামটি মেল ডাউনলোড করার বা মেল পরিষেবাতে সংযোগ করার জন্য একটি অনুরোধ পাঠায়। এবং প্রোগ্রামটি সফলভাবে শুরু হওয়ার পরে, সংযোগ সুরক্ষা কনফিগার করা সম্ভব হবে। তারপর সার্ভারে লগইন এবং পাসওয়ার্ডের অতিরিক্ত যাচাইকরণ ইনস্টল করুন, এটি একটি অ্যান্টিভাইরাস (যদি এটি পিসিতে ইনস্টল করা থাকে) এবং একটি ফায়ারওয়াল দিয়ে পরীক্ষা করুন৷
যদি সেটআপের সময় কোনো ত্রুটি হয়ে থাকে, সেগুলি একটি পৃথক উইন্ডোতে দেখানো হবে৷ মেল লোড হবে না. সেই বিবেচনায় এ দেওয়া হয়েছেউইন্ডোতে, তথ্যটি "প্রযুক্তিবিদদের" ভাষায় লেখা হয়, একজন সাধারণ ব্যবহারকারীর পক্ষে ভুল হওয়ার কারণগুলি বোঝা এত সহজ হবে না৷
সম্ভাব্য ত্রুটি এবং ডিবাগিং
সবচেয়ে সাধারণ ভুল হল ভুল পাসওয়ার্ড বা লগইন করা। কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা, পোর্ট নম্বরটি কী হওয়া উচিত তা না জেনে, ভুল একটিতে সংযোগ করার চেষ্টা করুন৷ সংশোধন করতে, পূর্ববর্তী পর্যায়ে সেটিংস উইন্ডো বন্ধ থাকলে, আপনাকে "সরঞ্জাম - ইমেল অ্যাকাউন্ট" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। যে উইন্ডোটি খোলে, তার সামনে একটি বিন্দু রাখুন "বিদ্যমান অ্যাকাউন্টগুলি দেখুন বা পরিবর্তন করুন।"
আপনার ব্যবহারকারীর নাম, ইমেল ঠিকানা, SMTP, IMAP(POP3) তুলনা করুন এবং আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন। এর পরে, পোর্ট নম্বরগুলি পরীক্ষা করুন। ভুল হলে ঠিক করুন।
কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা প্রোগ্রামে ইয়ানডেক্সে বিদ্যমান নেই এমন একটি মেল অ্যাকাউন্টের ডেটা প্রবেশ করে, কারণ তারা জানে না যে Outlook নতুন মেলবক্স নিবন্ধন করে না। এই প্রোগ্রামটি বিদ্যমান মেইলের সাথে সুবিধাজনক কাজের জন্য তৈরি করা হয়েছিল। অতএব, আপনাকে প্রথমে ইয়ানডেক্সে একটি মেলবক্স তৈরি করতে হবে এবং তারপরে এটি আউটলুকে যুক্ত করতে হবে।
আউটলুক 2003, 2007 এবং 2010 এ তালিকাভুক্ত সেটিংস এবং সেটিংস ইয়ানডেক্স মেল সেট আপ করার জন্য উপযুক্ত। পিসি এবং মোবাইল উভয় ডিভাইসেই।
