ডিজিটাল প্রযুক্তির জগতে, লোকেরা দীর্ঘদিন ধরে ওয়েবে যোগাযোগের আধুনিক পদ্ধতি আয়ত্ত করেছে। সুতরাং, তথ্য স্থানান্তর করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ই-মেইল, যার সাহায্যে আপনি যোগাযোগ করতে, শিখতে এবং বিকাশ করতে পারেন। আজ, ইন্টারনেট এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলির বিস্তৃত পরিসর সরবরাহ করে, তবে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সুবিধাজনক হ'ল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক। অনেক ইতিবাচক দিক থাকা সত্ত্বেও, এই মেল প্রোগ্রামটিতে অনেকগুলি সূক্ষ্মতা রয়েছে যার একটি নির্দিষ্ট সমাধান প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক নবীন ব্যবহারকারী আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করবেন তা নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হন।
স্বয়ংক্রিয় উত্তর ফাংশন
আজ, আউটলুক হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল প্রোগ্রাম, যা ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের মধ্যে তার সরলতা এবং কার্যকারিতার কারণে জনপ্রিয়। এই প্রোগ্রামের জন্য ধন্যবাদ, আপনি অবাধে যোগাযোগ করতে এবং মেইলিং পেতে পারেন। অনেক ইতিবাচক বৈশিষ্ট্যের মধ্যে, একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার সম্ভাবনা হাইলাইট করা উচিত। আপনি যদি দীর্ঘ দূরত্বে বা দীর্ঘ সময়ের জন্য ভ্রমণ করেনমাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয় এমন সময়কাল৷
যদি কোনও ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে বা মেলবক্স অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা না থাকে, স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রেরককে ব্যবহারকারীর পরিচিতি এবং একটি বিশেষ টেমপ্লেটে পূর্বে রেকর্ড করা একটি বার্তা পাঠাবে।
স্বয়ংক্রিয় উত্তরের সেটআপ এবং অপারেশন
অধিকাংশ মানুষ, শুধুমাত্র নতুনরা নয়, বরং উন্নত ইন্টারনেট ব্যবহারকারীরাও Outlook-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করবেন তা নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হন। মেইল প্রোগ্রামে একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর তৈরি করার পদ্ধতিটি কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হবে না যদি সবকিছু সঠিকভাবে এবং নির্দেশাবলী অনুযায়ী করা হয়।
সুতরাং, আউটলুকে স্বতঃ-উত্তর সেট আপ করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- Open Outlook.
- খুঁজুন এবং "মেসেজ রচনা করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য বার্তাটির পাঠ্য লিখুন৷ এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এটিই সেই পাঠ্য যা প্রেরকের কাছে পাঠানো হবে৷
- অনুসন্ধান করুন এবং "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন৷
- "ফাইল" বিকল্পগুলিতে, "সেভ এজ" খুঁজুন এবং ক্লিক করুন। আপনাকে "আউটলুক টেমপ্লেট" বিন্যাস নির্বাচন করতে হবে এবং বার্তাটি সংরক্ষণ করতে হবে৷
একটি টেমপ্লেট তৈরি করা শুধুমাত্র প্রথম পদক্ষেপ যা আপনাকে আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে এবং আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা সহজ করে তুলবে৷
স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করার জন্য প্রাথমিক পদক্ষেপ
স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করার জন্য নিম্নলিখিত মৌলিক পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- আপনাকে প্রোগ্রামের উপরের প্যানেলে "নিয়ম" ট্যাবটি খুঁজে বের করতে হবে।
- তারপর "নিয়ন্ত্রণ" নির্বাচন করুননিয়ম এবং সতর্কতা", যেখানে আপনাকে "নতুন" বিকল্প নির্বাচন করতে হবে।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন।
- একটি পছন্দ করার পরে, "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন৷
- "রুল উইজার্ড" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে কিছু নির্বাচন করতে হবে না। তারপরে আপনাকে কেবল "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে "হ্যাঁ" উত্তর দিতে হবে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে যেটি প্রদর্শিত হবে, আপনাকে "নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে চিহ্নিত করুন" বিকল্পটি চেক করতে হবে। নীচের উইন্ডোতে, আপনাকে "নির্দিষ্ট টেমপ্লেট"-এ ক্লিক করতে হবে।
- পরে, "ফোল্ডার" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "ফাইল সিস্টেমে টেমপ্লেট" নির্বাচন করতে হবে।
- "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে এবং এটি খুলতে হবে৷
- যে "নিয়ম উইজার্ড" খোলে, "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।
- শেষ উইন্ডোতে, আউটলুকে স্বতঃ-উত্তর সেট আপ করার আগে, আপনাকে "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
সুতরাং, স্বতঃ-উত্তর সেটিং সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। এখন টেমপ্লেটে এমবেড করা বার্তা যে কোনো ঠিকানায় পাঠানো হবে। জানা গুরুত্বপূর্ণ: স্বতঃ-উত্তর স্থিরভাবে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে নিরবচ্ছিন্ন ইন্টারনেট সরবরাহ করা উচিত।
উপসংহারে
এইভাবে, তৈরি করা টেমপ্লেট এবং গৃহীত পদক্ষেপের উপর নির্ভর করে, সমস্ত আগত ইমেলের জন্য Outlook-এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর ব্যবহার করা হবে। কিন্তু আপনার এই সত্যটি বিবেচনা করা উচিত যে নিয়ম উইজার্ড ঠিকানা প্রদানকারীকে শুধুমাত্র একবার একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠানোর জন্য প্রদান করে৷
মেল প্রোগ্রামের প্রথম লঞ্চের পরে অধিবেশন শুরু হয় এবং আপনি এটি থেকে বেরিয়ে গেলে শেষ হয়৷ অনুষ্ঠান চলাকালে ডকাজ করে, নির্দিষ্ট সংখ্যক বার্তা পাঠাতে পরিচালিত ঠিকানার বারবার প্রতিক্রিয়া আসবে না। পুরো সেশন জুড়ে, প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করে যাদের কাছে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো হয়েছিল। এই ধরনের কর্ম আপনাকে বার্তা পুনরায় পাঠানো এড়াতে অনুমতি দেয়। যাইহোক, আপনি যদি প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করেন তবে তালিকাটি মুছে ফেলা হবে। সুতরাং, টেমপ্লেট সেট আপ এবং তৈরি করার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি দেওয়া হলে, Outlook-এ স্বয়ংক্রিয়-উত্তর কীভাবে সেট আপ করা যায় সে সম্পর্কে সমস্ত সন্দেহ অদৃশ্য হওয়া উচিত।
