Outlook ক্লায়েন্ট এবং মেল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি অনেকগুলি প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি৷ তারা একটি অন্তর্নির্মিত সংগঠকের সাহায্যে ব্যবহারকারীদের ই-মেইল পাঠাতে, গ্রহণ করার এবং তাদের কর্মদিবস সংগঠিত করার ক্ষমতা প্রদান করে। প্রোগ্রামে এমবেড করা সমস্ত ফাংশনগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করার জন্য, এটি কনফিগার করা প্রয়োজন৷
আউটলুক 2007 এ একটি মেলবক্স যোগ করা হচ্ছে
এটি মেল প্রোগ্রামের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিং কারণ এটি সংযুক্ত ই-মেইল ছাড়া অকেজো। আউটলুক সেট আপ করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে:
- মেনু বারে "পরিষেবা" নির্বাচন করুন৷
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" উপ-আইটেমে ক্লিক করুন৷
- "ই-মেইল" ট্যাবে, "তৈরি করুন…" বোতামে ক্লিক করুন।
- "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" উইন্ডোতে, Hotmail এ নিবন্ধিত মেইলবক্স থেকে লগইন এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
- অন্যান্য মেল সার্ভারে অ্যাক্সেস কনফিগার করতে"ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন …" লাইনের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- "ইন্টারনেট ই-মেইল" নির্বাচন করুন।
- সমস্ত লাইন পূরণ করুন, আগত বার্তাগুলির জন্য প্রোটোকল নির্বাচন করুন।
- "আরো সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন৷
- তৃতীয় ট্যাবে, "SMTP সার্ভারের প্রয়োজন…" এর পাশের বাক্সে চেক করুন।
- শেষ ট্যাবে, পোর্ট নম্বর এবং ব্যবহৃত SSL বা TSL এনক্রিপশনের ধরন লিখুন।
- সেটিংস সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে "অ্যাকাউন্ট চেক করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- সেটআপ সম্পূর্ণ করতে "পরবর্তী" এবং "সমাপ্তি" এ ক্লিক করুন।
বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর তৈরি করা হচ্ছে
এই বিকল্পটি আপনাকে প্রতিটি প্রেরিত চিঠিতে যেকোনো মানক পাঠ্য সন্নিবেশ করতে দেয়: শুভেচ্ছা, পরিচিতি বা কোম্পানির নাম। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2007 আপনাকে এই ধরনের বেশ কয়েকটি এন্ট্রি তৈরি করতে এবং নির্দিষ্ট মেলবক্সে সংযুক্ত করতে দেয়। একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য উইন্ডো কল করার দুটি উপায় আছে। প্রথমটি নিম্নরূপ:
- টুলবারে, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "ঢোকান" ট্যাবে যান৷
- "স্বাক্ষর" বোতাম টিপুন এবং "স্বাক্ষর" উপ-আইটেমটি নির্বাচন করুন৷
দ্বিতীয় উপায়ে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন:
- "পরিষেবা" মেনুতে যান, "বিকল্প" উপ-আইটেম নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "বার্তা" ট্যাবে যান এবং "স্বাক্ষর" বোতামে ক্লিক করুন৷
নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করা হয়:
- "তৈরি করুন" বোতামে বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন। নতুন উইন্ডোতে, ভবিষ্যতের পাঠ্যের নাম লিখুন।
- মেইন উইন্ডোর নিচের অর্ধেক, প্রয়োজনীয় টেক্সট লিখুন এবং টেক্সট ফিল্ডের উপরে একই নামের প্যানেল ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করুন। আপনি যেকোন ছবি, ব্যবসায়িক কার্ড বা একটি html নথিতে লিঙ্কও সন্নিবেশ করতে পারেন।
একটি বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে Outlook 2007 কীভাবে সেট করবেন
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে, আপনাকে করতে হবে:
- বাম দিকের তালিকায় পছন্দসই সন্নিবেশের নাম নির্বাচন করুন।
- সঠিক তালিকায়, কোন অ্যাকাউন্টটি এটি ব্যবহার করবে এবং কোন ক্ষেত্রে এটি সন্নিবেশ করা হবে তা নির্বাচন করুন (নতুন বার্তা বা একটি প্রেরিত চিঠির উত্তর)।
এটি Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর সন্নিবেশ সেট আপ করার পদ্ধতি সম্পূর্ণ করে।
মেসেজের স্বয়ংক্রিয় উত্তর
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে পূর্ব-প্রস্তুত এন্ট্রি সহ নির্দিষ্ট বা যেকোনো প্রেরকের কাছ থেকে আগত ইমেলের উত্তর দিতে দেয়। এটি তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন:
- "ফাইল" মেনুতে, "তৈরি করুন" এবং "বার্তা" নির্বাচন করুন বা "হট কী" ব্যবহার করুন Ctrl + N.
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে সমস্ত প্রয়োজনীয় পাঠ্য লিখুন।
- Save as… কমান্ড ব্যবহার করে.oft (আউটলুক টেমপ্লেট) হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
আউটলুক 2007 এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য অ্যালগরিদম নিম্নরূপউপায়:
- প্রধান মেনুগুলির মধ্যে, "পরিষেবা" > "নিয়ম এবং সতর্কতা" নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন উইন্ডোতে, "নতুন…" বোতামে LMB ক্লিক করুন৷
- প্রথম "নিয়ম উইজার্ড" ডায়ালগ বক্সে, "প্রাপ্তির পর বার্তাগুলি পরীক্ষা করুন" লাইনটি নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- "উইজার্ড"-এর দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্সে, "অনলি আমাকে সম্বোধন করা হয়েছে" বাক্সটি চেক করুন এবং আবার "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- তৃতীয় উইন্ডোতে, "নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন" বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। "ধাপ 2" ব্লকে, নীল রঙে হাইলাইট করা শব্দগুলিতে ক্লিক করুন এবং এক্সটেনশন.oft সহ একটি আগে থেকে তৈরি করা ফাইল নির্বাচন করুন।
- চতুর্থ উইন্ডোতে, স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য ব্যতিক্রম উল্লেখ করুন।
- শেষ উইন্ডোতে, নিয়মের নাম লিখুন এবং এটির কাজ শুরু করতে "নিয়ম সক্ষম করুন" এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।
নির্মিত নিয়ম পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে, আপনাকে "নিয়ম এবং বিজ্ঞপ্তি" উইন্ডোতে একই নামের বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি Outlook 2007-এ স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করার উপায়।
সময় পরিবর্তন
মেলের সাথে কাজ করার সম্ভাবনা ছাড়াও, Outlook-এ একটি ক্যালেন্ডার সহ একটি সংগঠক রয়েছে৷ কখনও কখনও সংগঠক মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে গৃহীত 12-ঘন্টার বিন্যাসে সময় প্রদর্শন করে। স্বাভাবিক 24-ঘন্টার বিন্যাসে Outlook-এ সময় সেট করার কোনো সমন্বিত উপায় নেই, কারণ প্রোগ্রামটি Windows OS সেটিংসের উপর নির্ভর করে। সেগুলি পরিবর্তন করতে আপনার প্রয়োজন:
- "কন্ট্রোল প্যানেল" এ যান এবং Windows 8 এর জন্য "আঞ্চলিক এবং ভাষা বিকল্প" বা "ভাষা" এ যান।
- উইন্ডোজের জন্যXP: "সেটিংস" > "সময়" ট্যাব> যথাক্রমে 12- এবং 24-ঘন্টা সময়ের জন্য সময় বিন্যাস hh:mm:ss tt বা HH:mm:ss নির্বাচন করুন৷
- Windows 7 এর জন্য: প্রথম ট্যাব > "আরো বিকল্প" বোতাম > "সময়"। সংশ্লিষ্ট লাইনের প্রথম ধাপ থেকে মান লিখুন বা নির্বাচন করুন।
- Windows 8 এর জন্য: "ভাষা"> "তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করুন, ইত্যাদি।" > "অতিরিক্ত প্যারামিটার" > "সময়"।
- সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" টিপুন৷
এটি সময় নির্ধারণ সম্পূর্ণ করে।
সতর্কতা
একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যেটি তার ব্যবহারকারীকে নতুন বার্তা সম্পর্কে অবহিত করে না তা হল সুন্দর উইন্ডোগুলির একটি অকেজো সেট৷ প্রয়োজন অনুযায়ী আউটলুকে সতর্কতা সেট আপ করা সহজ। এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজন:
- "বিকল্প" উইন্ডোটি খুলুন এবং প্রথম ট্যাবে "মেল বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন।
- ডায়লগ বক্সে, "আরো বিকল্প" এ ক্লিক করুন।
- ব্লকের নতুন উইন্ডোতে "ইনবক্স ফোল্ডারে একটি নতুন বার্তা প্রাপ্ত হলে" বিজ্ঞপ্তিগুলির পছন্দসই ফর্মগুলিতে টিক দিন৷
- "ডেস্কটপে" পপ-আপ বিজ্ঞপ্তির প্যারামিটার পরিবর্তন করতে "ডেস্কটপে বিজ্ঞপ্তির সেটিংস…" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি এর স্বচ্ছতা এবং প্রদর্শনের সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
আউটলুকে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সেট আপ করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে যেমন নিজেরাই রয়েছে৷ কিন্তু এই পদ্ধতিটি একজন সাধারণ ব্যবহারকারীর পক্ষে পরিচালনা করা যথেষ্ট সহজ৷
