কঠিন অফিসের কর্মীদের সম্ভবত এখনও তাজা স্মৃতি রয়েছে যে কীভাবে তারা স্ক্যানার, ফটোকপিয়ার এবং প্রিন্টারের মধ্যে কৌশলে কক্ষ এবং করিডোর দিয়ে দৌড়েছিল। তাদের চারপাশে ফোল্ডার এবং কাগজপত্র নিয়ে গোলমাল করা খুব খারাপ নয়, কিন্তু যখন তারা আপনাকে "খাওয়া" বলে এবং আপনাকে একবারে তিনটি কার্তুজ বদলাতে হয়, এটি একটি সত্যিকারের মাথাব্যথা, যার ফলে কেবল পরিষেবা কেন্দ্রের আশেপাশেই দৌড়ানো নয়, বরং উল্লেখযোগ্য আর্থিক ব্যয়।
কিন্তু আধুনিক প্রযুক্তি স্থির থাকে না, এবং অফিস সরঞ্জামের বাজার ইতিমধ্যেই শক্তিশালী এবং প্রধান বহুমুখী ডিভাইস (MFPs) সহ বিক্রি করছে, যেখানে একাধিক ডিভাইস একসাথে এক ক্ষেত্রে একত্রিত হয়। তাছাড়া পরেরটির দামকে কামড় বলা যাবে না। অফিসের জন্য MFPগুলি ব্যয়বহুল একক ডিভাইসের একটি সস্তা এবং নির্ভরযোগ্য বিকল্প৷
অবশ্যই, যদি আমরা এমন একটি অফিসের কথা বলি যেখানে প্রতিদিন কয়েক হাজার নথি কপি করা হয়, আমরা নির্দিষ্ট সরঞ্জাম ছাড়া করতে পারি না, তবে আমরা মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলির চাহিদা বিবেচনা করব, যার মধ্যে সংখ্যাগরিষ্ঠ৷
সুতরাং, আমরা আপনার নজরে অফিসের জন্য সেরা MFP-এর একটি তালিকা উপস্থাপন করছি, যার মধ্যে বিভিন্ন মূল্য বিভাগের সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সবচেয়ে বুদ্ধিমান মডেল রয়েছে।
প্রযোজক
এমন অনেক কোম্পানি আছে যারা এই ধরনের যন্ত্রপাতি তৈরি করে, কিন্তু সত্যিই ভালো মানের মডেলএক ডজন ব্র্যান্ডের শক্তিতে ফিরে আসে। তাদের মধ্যে অনেকেই অফিসের অন্যান্য সরঞ্জাম থেকে পরিচিত - এগুলি হল Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic এবং Kyocera৷
শ্রদ্ধেয় Canon এবং Kyocera অফিসের জন্য সেরা লেজার MFP-এর চটকদার ভাণ্ডার নিয়ে গর্ব করতে পারে। এই ব্র্যান্ডগুলির পণ্যগুলি সারা বিশ্বে ঈর্ষণীয় জনপ্রিয়তা উপভোগ করে। এটি শুধুমাত্র এর মানের উপাদানেই নয়, সাশ্রয়ী মূল্যের ক্ষেত্রেও আলাদা৷
জাপানি ব্র্যান্ড ব্রাদার অভ্যন্তরীণ বাজারে খুব বেশি দিন আগে উপস্থিত হয়নি, যদিও এটি 100 বছরেরও বেশি সময় ধরে বিদ্যমান। কোম্পানি অফিসের জন্য কিছু সেরা MFP তৈরি করে, কিন্তু শুধুমাত্র আংশিকভাবে পাবলিক সেক্টরে প্রতিনিধিত্ব করে, যা দেশীয় বাজারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। হ্যাঁ, ব্র্যান্ডের পণ্যগুলি ভাল, নির্ভরযোগ্য, সুন্দর এবং সত্যিই বহুমুখী, কিন্তু প্রতিটি অফিস তাদের সামর্থ্য রাখে না৷
জেরক্স এবং রিকোর জন্য, এটি সম্পূর্ণরূপে পেশাদার স্তর এবং তারা ছোট জিনিস বিনিময় করে না। ব্র্যান্ডের পরিসরে শুধুমাত্র "ওয়ার্কহরস" অন্তর্ভুক্ত থাকে যেগুলি লাঙ্গল চালাতে পারে যাতে অন্য সবাই সহজভাবে হাঁপাতে পারে। এই জাতীয় পেশাদারিত্বের জন্যও ভাল অর্থ ব্যয় হয় এবং এটি শুধুমাত্র বড় অফিসে বা মুদ্রণ প্রকাশনাগুলিতে পরিশোধ করে৷
অফিস ব্র্যান্ড Samsung, HP এবং Panasonic-এর MFPগুলি ক্রমাগতভাবে দেশীয় বাজারে বিক্রি হয়, ব্র্যান্ডগুলির উপযুক্ত মূল্য নীতি এবং মডেলগুলির নির্ভরযোগ্য সমাবেশের জন্য ধন্যবাদ৷ বাজেট এবং মধ্য-মূল্য বিভাগে, প্রত্যেকেই এই নির্মাতাদের থেকে নিজেদের জন্য সেরা বিকল্পটি বেছে নিতে সক্ষম হবে। এখানে আমরা একটি কঠিন মধ্যম কৃষক আছে, যা এত ব্যয়বহুল নয়, এবংকাজটি সম্পন্ন করে।
পরবর্তী, বিভিন্ন নির্মাতার ডিভাইসের নির্দিষ্ট মডেল বিবেচনা করুন। অফিসের জন্য MFP রেটিং এইরকম দেখায়:
- Ricoh MP C2011SP.
- ভাই MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- ভাই MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP।
- Panasonic KX-MB2130RU।
আসুন আরো বিস্তারিতভাবে অংশগ্রহণকারীদের বিশ্লেষণ করা যাক।
Panasonic KX-MB2130RU
এই লেজার কালো এবং সাদা অফিস MFP একটি গড় অফিসে একজন হিসাবরক্ষক বা সচিবের ডেস্কে দুর্দান্ত দেখাবে। আমাদের একটি প্যাকেজে একটি অটো-ফিড স্ক্যানার, একটি অপেক্ষাকৃত দ্রুত প্রিন্টার, ফ্যাক্স এবং ল্যান্ডলাইন ফোন ক্ষমতা রয়েছে৷
যন্ত্রটিতে এখন ফ্যাশনেবল নন-ভোলাটাইল মেমরি রয়েছে এবং যেকোনো ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার সময় এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে। অফিসের জন্য MFP ফ্যাক্স হিসাবে কাজ করতে পারে এবং কাগজের অনুপস্থিতিতে 80টি পর্যন্ত ভিজ্যুয়াল বার্তা পাবে৷
যদি আপনার জরুরীভাবে কিছু নথি স্ক্যান করার প্রয়োজন হয় এবং ভাগ্যের হিসাবে ফাঁকা শীট ফুরিয়ে যায়, তাহলে আবার মেমরিকে সাহায্য করুন, যেখানে আপনি যেকোনো ভিজ্যুয়াল তথ্য সহ 150 পৃষ্ঠা পর্যন্ত পাঠাতে পারেন।
মডেলের বৈশিষ্ট্য
যদি অফিসের একটি বড় নেটওয়ার্ক থাকে, আপনি ডিভাইস ইন্টারফেস থেকে সরাসরি স্থানীয় পাসওয়ার্ড সেট করে অন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন। প্লাসগুলির মধ্যে রয়েছে বেশ যুক্তিসঙ্গত মূল্য ট্যাগ এবং অফিসের জন্য এই MFP এর একটি আকর্ষণীয় চেহারা৷
মডেলের সুবিধা:
- স্বাধীন কার্তুজ;
- টেলিফোন এবং ফ্যাক্সের প্রাপ্যতা;
- আগে সেট করা পাসওয়ার্ড দিয়ে মুদ্রণ;
- ক্লাসিক স্টাইলে আকর্ষণীয় ডিজাইন;
- তুলনামূলকভাবে কম খরচ।
ত্রুটিগুলি:
- Wi-Fi বেতার প্রোটোকলের জন্য কোন সমর্থন নেই;
- বিক্রয়ের সময় কিটে কার্টিজ ছাড়াই রিভিশন রয়েছে (একই দামে)।
আনুমানিক খরচ প্রায় 15,000 রুবেল।
Kyocera FS-6525MFP
অফিসের জন্য লেজার MFP-এর বাজারে এত বেশি উচ্চ-মানের A3 ডিভাইস নেই। এই মডেল তাদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি. ডিভাইসের মূল্য ট্যাগ চিত্তাকর্ষক, কিন্তু এটি সম্পূর্ণরূপে তার খরচ বীট, বিশেষ করে যখন এটি একটি মাঝারি বা বড় অফিস আসে। অর্থাৎ যেখানে তাকে অলস দাঁড়িয়ে থাকতে হবে না।
অফিসের জন্য সাদা-কালো MFP-এর কার্যকারিতা চিত্তাকর্ষক: A3 ফরম্যাটের প্রতি মিনিটে 12টি শীট বা A4-এর চেয়ে দ্বিগুণ। এছাড়াও আপনি একটি খুব পরিমিত ওয়ার্ম-আপ সময় (মাত্র 8 সেকেন্ড) যোগ করতে পারেন, সেইসাথে 1600 ইউনিটের জন্য একটি ধারণক্ষমতা সম্পন্ন কাগজের ট্রে।
যন্ত্রের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য
অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, এফটিপি প্রোটোকল এবং পরবর্তী ই-মেইলে পাঠানোর সাথে স্ক্যান করার কাজও রয়েছে। এটি ডিভাইসের স্বজ্ঞাত সেটআপ এবং সুবিধাজনক নিয়ন্ত্রণও লক্ষ করার মতো, যা যে কোনও স্তরের ব্যবহারকারী বুঝতে পারবে৷
মডেলের সুবিধা:
- চমৎকার ১৫,০০০ কার্তুজের ফলন;
- দ্বিমুখী, দ্রুত স্ক্যানিং সহ;
- দ্রুত ওয়ার্ম আপ।
- নিম্ন আওয়াজ;
- স্বজ্ঞাত নিয়ন্ত্রণ;
- স্লিপ মোডে ভালো সঞ্চয় - শুধুমাত্র 0.9W;
- নজিরবিহীনএবং বজায় রাখা সস্তা।
অপরাধ:
- Wi-Fi বেতার প্রোটোকলের জন্য কোন সমর্থন নেই;
- বড় মাত্রা, বিশেষ করে ছোট অফিসের জায়গার জন্য।
আনুমানিক মূল্য প্রায় 70,000 রুবেল৷
ভাই MFC-L2740DWR
এই কালো এবং সাদা মডেলটিকে মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য আদর্শ বলা যেতে পারে। মাল্টি-ফাংশনাল ডিভাইসটিতে যেকোনো অফিস পেরিফেরালের সাথে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ইন্টারফেস রয়েছে এবং এটি ওয়াই-ফাই ওয়্যারলেস প্রোটোকলকেও সমর্থন করে, যা আজকের অনেকের জন্য একটি অবিসংবাদিত প্লাস।
ভাইয়ের MFC-L সিরিজ অফিসের জন্য সত্যিকারের একটি নির্ভরযোগ্য MFP, এবং মডেলরা নিবিড় এবং দীর্ঘ কাজকে ভয় পায় না। মেশিনটি এক পাসে উভয় দিক স্ক্যান করতে পারে, যা অনেক সময় বাঁচায়। এটিতে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং এবং স্বয়ংক্রিয় শীট ফিড কার্যকারিতা রয়েছে৷
ডিভাইসের বৈশিষ্ট্য
এই ব্র্যান্ডের প্রায় সব মডেলেরই "তারযুক্ত" কার্তুজ রয়েছে, অর্থাৎ, ভোগ্যপণ্যের দাম উপযুক্ত অর্থ। তবে এই সিরিজটি নন-চিপ ভোগ্য সামগ্রী পেয়েছে, যা রক্ষণাবেক্ষণের খরচ প্রায় কয়েকগুণ হ্রাস করে। একজন গার্হস্থ্য ভোক্তা যিনি সবকিছুর জন্য সঞ্চয় করার চেষ্টা করছেন, তাদের জন্য এটি একটি উল্লেখযোগ্য প্লাস৷
মডেলের সুবিধা:
- ডুপ্লেক্স ব্যাচ স্ক্যানিং;
- সংশ্লিষ্ট পেরিফেরালগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য প্রচুর সংখ্যক ইন্টারফেস;
- সর্বজনীন নন-চিপ কার্তুজের কারণে কম রক্ষণাবেক্ষণ খরচ;
- ছোট মাত্রা;
- ওয়্যারলেসে কাজ করুনওয়াই-ফাই প্রোটোকল;
- চতুর চেহারা।
ত্রুটিগুলি:
- কোলাহলপূর্ণ মেশিন;
- হট কেস, বিশেষ করে যখন কঠোর পরিশ্রম করা হয়;
- আপনি সরাসরি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং মেমরি কার্ডের সাথে কাজ করতে পারবেন না।
আনুমানিক খরচ প্রায় 22,000 রুবেল৷
Kyocera ECOSYS M6026cdn
অফিসের জন্য এই হাই পারফরম্যান্স কালার লেজার এমএফপিটি একটি আইনি বা অর্থ বিভাগের মাঝারি থেকে বৃহৎ গ্রুপের কর্মচারীদের চাহিদা মেটাতে ডিজাইন করা হয়েছে। অর্থাৎ, যেখানে তারা অনেক বড় ভলিউমে মুদ্রণ করে।
ডাবল-পার্শ্বযুক্ত শীটগুলি ব্যবহারকারীর হস্তক্ষেপ ছাড়াই মেশিন দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয় এবং 50টি আসল একবারে স্বয়ংক্রিয় ট্রেতে স্থাপন করা হয়। ডিভাইসের প্যানেলে প্রচুর বোতাম, নিয়ন্ত্রণ উপাদান এবং একটি ঠিকানা ব্লক রয়েছে, তাই অফিসের জন্য এই MFP-এর প্রবেশ থ্রেশহোল্ডকে গড় বলা যেতে পারে। নতুনরা নির্দেশ ছাড়া এটি বের করতে পারে না। কিন্তু কয়েকদিন ব্যবহারের পর, সবকিছু অত্যন্ত পরিষ্কার এবং সহজ হয়ে যায়।
MFP এর স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য
এটাও লক্ষ করা উচিত যে প্রক্রিয়াকৃত নথিগুলি ই-মেইলে বা স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে "এক স্পর্শে" পাঠানোর জন্য একটি কার্যকারিতা রয়েছে৷ দুর্ভাগ্যবশত, ডিভাইসটিতে ওয়্যারলেস প্রোটোকল নেই, তবে ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা মেমরি কার্ডের মতো বাহ্যিক মিডিয়াতে নথিগুলির সাথে সরাসরি কাজ করা সম্ভব৷
মডেলের সুবিধা:
- দ্রুত স্ক্যান আসল;
- ইমেল বা ল্যানে এক স্পর্শে ফলাফল পাঠান;
- এর জন্য ভলিউমেট্রিক ট্রেঅটো ফিড;
- খুব দীর্ঘ কার্তুজের জীবন;
- কম্প্যাক্টনেসের কারণে বেশি জায়গার প্রয়োজন হয় না।
- উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যের জন্য আকর্ষণীয় মূল্য।
অপরাধ:
- Windows ছাড়া অন্য প্ল্যাটফর্মে কাজ করার সময় মাঝে মাঝে ছোটখাটো সমস্যা হয়;
- Wi-Fi ওয়্যারলেস প্রোটোকলের জন্য কোন সমর্থন নেই।
আনুমানিক মূল্য প্রায় ৪০,০০০ রুবেল।
ভাই MFC-9330CDW
এটি মূলধারার MFP সেগমেন্টের সবচেয়ে উন্নত অফিস কালার প্রিন্টারগুলির মধ্যে একটি৷ ডিভাইসটি অন্যান্য রঙের প্রতিরূপের তুলনায় উচ্চ গতির সাথে কেবল আশ্চর্যজনক। এটি ডুপ্লেক্স প্রিন্টিংয়ের উপস্থিতিও লক্ষ করার মতো, যা গতি কার্যক্ষমতা আরও বাড়িয়ে দেয়।
মডেলটি একটি বিল্ট-ইন ফ্যাক্স দিয়ে সজ্জিত এবং সরাসরি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং মেমরি কার্ডের মতো বহিরাগত মিডিয়াতে ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করতে পারে। ওয়্যারলেস প্রিন্টিংয়ের ক্ষেত্রেও কোন সমস্যা নেই: Wi-Fi এবং ব্লুটুথ প্রোটোকলের জন্য সমর্থন আপনাকে 100 মিটারের বেশি (GVL দিয়ে তৈরি দেয়াল সহ) যেকোনো জায়গা থেকে আসল পাঠাতে দেয়। এবং উত্স হতে পারে যে কোনও গ্যাজেট - একটি স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা অন্যান্য অফিসের যন্ত্রাংশ৷
যন্ত্রের বৈশিষ্ট্য
আলাদাভাবে, ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে ডিভাইসের চমৎকার সমন্বয় লক্ষ্য করার মতো, যা ডিভাইসের নিয়মিত কার্যকারিতাকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করে। অর্থের জন্য, এটি একটি দুর্দান্ত কাজ এবং নজিরবিহীন বিকল্প৷
মডেলের সুবিধা:
- উচ্চ গতির নথি প্রক্রিয়াকরণ;
- জনপ্রিয় ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে সমন্বয়;
- সমর্থনব্লুটুথ এবং ওয়াই-ফাই ওয়্যারলেস প্রোটোকল;
- বহিরাগত মিডিয়া থেকে সরাসরি নথি মুদ্রণ করুন;
- কারটিজ পুনরায় পূরণ করা সম্ভব;
- মূল্য এবং গুণমানের নিখুঁত ভারসাম্য;
- আকর্ষণীয় চেহারা।
ত্রুটিগুলি:
কোলাহলপূর্ণ মেশিন।
আনুমানিক খরচ প্রায় 32,000 রুবেল৷
রিকোহ এমপি C2011SP
এটি একটি বাস্তব দানব, যেখানে "বহু কার্যকারিতা" ধারণাটি অতিরিক্ত অর্থ গ্রহণ করে। কোনো সমস্যা ছাড়াই আপনি যা কিছু স্লিপ করবেন সে সবই তিনি শুধু রঙে প্রিন্ট ও স্ক্যান করবেন না, তবে মুদ্রণ কেন্দ্রের কাজগুলোও করবেন।
মডেলটি বাহ্যিক মিডিয়ার সমস্ত পরিচিত ফর্ম্যাটগুলিকে সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করে, সীমাহীন এবং উচ্চ-ঘনত্বের কাগজে 300 গ্রাম/মি² পর্যন্ত মুদ্রণ করতে পারে, যা এটিকে প্রচারমূলক আইটেমগুলির উত্পাদনের জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়৷
ডিভাইসটির সর্বোচ্চ গতি নেই এবং বেশিরভাগ অংশই প্রতিদিনের নিরবচ্ছিন্ন অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি যেকোন লোড সহ্য করবে এবং শান্তভাবে অফিসের কর্মীদের সমগ্র কর্মীদের পরিবেশন করবে এবং MFP-এর কিছু ফাংশন একই সাথে সম্পাদন করা যেতে পারে, যা এতে আরও বহুমুখীতা যোগ করে।
এক কথায়, এই ধরনের ডিভাইসের মান কী হওয়া উচিত। হ্যাঁ, সরঞ্জামের দাম এক লক্ষ রুবেল ছাড়িয়ে গেছে, তবে এই দানবটি খুব দ্রুত বিনিয়োগের অর্থ ফেরত দেবে, বিশেষ করে যখন এটি একটি বড় অফিসে আসে৷
মডেলের সুবিধা:
- যন্ত্রের সর্বজনীনতা;
- যেকোন জটিলতার নির্ধারিত কাজ সমাপ্তি;
- বিশাল পরিমাণঅতিরিক্ত বিকল্প এবং "চিপস" (৭০০ পৃষ্ঠার জন্য বিস্তারিত ম্যানুয়াল);
- অত্যন্ত দীর্ঘ কর্মজীবন;
- সর্বনিম্ন (লেজার কালার MFP থেকে) প্রিন্টিং খরচ;
- অনেক তাক, বগি এবং সংশ্লিষ্ট অফিসের পাত্রের জন্য অতিরিক্ত বগি।
অপরাধ:
- প্রধান উপাদানগুলির দীর্ঘ ওয়ার্ম আপ সময়;
- তুলনামূলকভাবে কম মুদ্রণের গতি;
- গার্হস্থ্য ভোক্তাদের জন্য সরঞ্জামের খরচ খুব বেশি৷
আনুমানিক মূল্য প্রায় 110,000 রুবেল।
সারসংক্ষেপ
এই ধরণের একটি কৌশল বেছে নেওয়ার সময়, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সবার আগে প্রয়োজন: আপনার কি রঙিন মুদ্রণ দরকার, ভবিষ্যতের ভলিউমগুলি কী, একটি স্ক্যানার বা কপিয়ার যথেষ্ট, গতি গুরুত্বপূর্ণ এবং এর জন্য কোন উদ্দেশ্যে আপনার একটি MFP প্রয়োজন?
যন্ত্রের জন্য জায়গাটিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। আপনার যদি একটি শালীন অফিস থাকে, যেখানে ঘুরে দাঁড়ানোর জায়গা নেই, তবে আপনার ফ্লোর মডেল কেনা উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে একটি ছোট ডেস্কটপ ডিভাইস নেওয়া অনেক বেশি ব্যবহারিক যেটি অফিসের বেডসাইড টেবিলে বা এমনকি একটি জানালার সিলে কোথাও পরিমিতভাবে দাঁড়াবে৷
ভোগ্য দ্রব্যের মূল্য বিবেচনা করতে ভুলবেন না। একটি সহজ এবং, একটি নিয়ম হিসাবে, সমস্ত অনুলিপি সরঞ্জাম সূত্রের জন্য প্রযোজ্য - আরো ব্যয়বহুল সরঞ্জাম নিজেই, সস্তা refilling খরচ। মাঝারি আকারের অফিসগুলির জন্য, গোল্ডেন মানে থামানো ভাল - 30 হাজারেরও বেশি৷ ভাল, ছোট অনুরোধ সহ খুব ছোট সংস্থাগুলির জন্য, আপনি বাজেট মডেলগুলি দেখতে পারেন৷
কয়েকটির উপস্থিতির দিকে মনোযোগ দেওয়াও কার্যকর হবেঅতিরিক্ত ইন্টারফেস এবং বেতার প্রোটোকল। তারা অফিসের জীবনকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলে এবং অনেক সময় এবং স্নায়ু বাঁচায়।
