আধুনিক বিশ্বে ব্যক্তিগত কম্পিউটারের যেকোনো ব্যবহারকারীর জন্য ই-মেইলের উপস্থিতি একটি আদর্শ এবং প্রয়োজনীয়তা। কারও কাছে একটি ইমেল ঠিকানা আছে, কারও প্রয়োজন বা পছন্দের কারণে, বেশ কয়েকটি মেইলবক্স রয়েছে। বন্ধুদের সাথে চিঠিপত্র, ক্লায়েন্ট, মেইলিং, আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি - এই সব জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে। আপনার যদি একটি ঠিকানা থাকে, নতুন চিঠির জন্য পরীক্ষা করা এবং প্রতিক্রিয়া পাঠানো বেশ সহজ। বেশ কয়েকটি ইমেল ঠিকানা থাকলে পরিস্থিতি আরও জটিল হয়ে যায়।
মেল অ্যাপ্লিকেশনগুলি একই সময়ে নির্দিষ্ট সংখ্যক অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় হল আউটলুক, যা মাইক্রোসফ্ট ডিফল্টরূপে অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে Microsoft Office এর সাথে পাঠায়।
আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে আউটলুক বেছে নেওয়ার সুবিধা
Microsoft অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি এটি করতে পারবেন:
- একটি অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন মেইলবক্স এবং সার্ভার থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন।
- ডাউনলোডের সময় বাঁচানএবং ইনবক্স তালিকার আপডেট দেখুন।
- মেলবক্সের জন্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন সময়কাল সেট আপ করুন।
- অগ্রাধিকার অনুযায়ী ইনকামিং চিঠিপত্রে বাছাই, গ্রুপিং এবং ফিল্টার বরাদ্দ করুন।
- মেলবক্সের বিষয়বস্তু ব্যাক আপ এবং আর্কাইভ করুন।
- একটি অ্যাপে ইনকামিং ইমেলের দ্রুত উত্তর দিন।
- অনেক সংখ্যক অক্ষর ধারণকারী মেলবক্স ব্যবহার করার সময় দ্রুত তথ্য পুনরুদ্ধার করুন।
আউটলুকের ফাংশন এবং সেটিংসের প্রাচুর্য আমাদেরকে অ্যাপ্লিকেশনটিকে অন্যান্য ডেভেলপারদের অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি নেতা হিসাবে বিবেচনা করতে দেয়৷
মেল ম্যানেজারের অস্তিত্বের বিশ বছরের ইতিহাসে, 8টি সংস্করণ প্রকাশ করা হয়েছিল, যা মাইক্রোসফ্ট তৈরি করেছে এবং এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক ওএস অপারেটিং সিস্টেমের নতুন রিলিজ প্রকাশ করেছে।
কোথা থেকে শুরু করবেন
ব্যবহারকারীরা যারা প্রথম অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে মুখোমুখি হয় তাদের প্রায়ই প্রশ্ন থাকে যে Outlook কি এবং কোথায় কনফিগার করতে হবে যাতে মেলের সাথে কাজ করার সময় কোন সমস্যা এবং ব্যর্থতা না হয়। আপনি যখন অ্যাপটি প্রথম চালু করেন তখন মেল সেটআপ অ্যাকাউন্ট যোগ করার মাধ্যমে শুরু হয়।
ওয়েলকাম উইন্ডো এবং মেলবক্স তৈরি
প্রাথমিক সেটআপ উইজার্ড একটি ডায়ালগ খুলবে যেখানে আপনাকে শুধু "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করতে হবে৷
একটি নতুন উইন্ডোতে, বৈধ ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে "হ্যাঁ" আইটেমটি হাইলাইট করা হয়েছে এবং পরবর্তী ধাপে যেতে আবার "পরবর্তী" ব্যবহার করুন।
অটো সেটআপ
যখন "একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" উইন্ডোটি উপস্থিত হয়, আপনাকে স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট সেটিংসের মধ্যে একটি পছন্দের প্রস্তাব দেওয়া হয়৷ স্বয়ংক্রিয় আউটলুক সেটআপ সেই ক্ষেত্রে কাজ করে যেখানে অ্যাপ্লিকেশনটি মেল সার্ভারের সাথে সংযোগ করার জন্য সেটিংস পেতে পারে। এটি করতে, শুধু আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের লগইন এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
ম্যানুয়াল সেটিং
কিন্তু আরও প্রায়ই আপনাকে সঠিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং মেলবক্সের সাথে সংযোগের জন্য আউটলুক মেলের জন্য অতিরিক্ত সেটিংস সম্পাদন করতে হবে। "ম্যানুয়ালি কনফিগার সার্ভার সেটিংস বা সার্ভারের অতিরিক্ত প্রকার" বিভাগটি খোলার সময় অ্যাক্সেস মঞ্জুর করা হয়৷
নতুন ডায়ালগে যেটি খোলে, প্রথম বিকল্পটি "ইন্টারনেট ই-মেইল" সম্ভাব্য ধরনের সংযোগ থেকে নির্বাচন করা হয়েছে৷
আউটলুক মেল সেট আপ করতে কি তথ্য প্রয়োজন
পরবর্তী উইন্ডোতে যাওয়ার সময়, ব্যবহারকারীকে 7টি ক্ষেত্র পূরণ করতে বলা হয়:
- "নাম লিখুন" হল মালিক সম্পর্কে তথ্যের জন্য, যেমন প্রথম এবং শেষ নাম, বা একটি সুবিধাজনক সংক্ষেপণ৷ এই ডেটা বার্তায় প্রেরক হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷
- "ইমেল ঠিকানা" - যোগ করা ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম৷
- "অ্যাকাউন্টের ধরন" - এটি আদর্শ তালিকা থেকে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করার প্রস্তাব করা হয়েছে৷ চিঠিপত্রের সঠিক অ্যাক্সেসের জন্য, POP3 প্রয়োজন৷
- "আগত মেইল সার্ভার" -প্রাপ্ত চিঠির ঠিকানা নিবন্ধিত হয়। ঠিকানাটি নিম্নরূপ গঠিত হয়: পপ। এবং ডাক ঠিকানা। যেমন: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru। আপনার যদি কর্পোরেট মেল থাকে, আপনি আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে বা হোস্টিং সহায়তা বিভাগে সার্ভারের ঠিকানা এবং অতিরিক্ত সেটিংস চেক করতে পারেন৷
- "আউটগোয়িং মেল সার্ভার" ক্ষেত্রের ঠিকানাটি একইভাবে তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু পপের পরিবর্তে। নিবন্ধিত smtp. যেমন: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি মেলবক্সে সংযোগ করার জন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড নির্দেশ করে৷
- কিছু পরিস্থিতিতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি হোস্টিং কোম্পানির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা ই-মেইল), ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেইলের সার্ভার ঠিকানাগুলি স্ট্যান্ডার্ডগুলির থেকে আলাদা, এবং বার্তাগুলি শুধুমাত্র একটি সংযোগের মাধ্যমে বিনিময় করা যেতে পারে নির্দিষ্ট পোর্ট। উপযুক্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করতে, অতিরিক্ত বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট এবং সক্ষম করার জন্য আপনাকে বিভাগে "অন্যান্য সেটিংস" বোতামে যেতে হবে। প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে, "আউটগোয়িং মেল সার্ভার" ট্যাবে যান। যদি হোস্ট বা মেল পরিষেবা প্রদানকারীর SMTP অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই "SMTP এর প্রমাণীকরণ প্রয়োজন" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে। "ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড" ক্ষেত্রগুলিতে প্রাসঙ্গিক ডেটা লিখুন। "পাসওয়ার্ড মনে রাখবেন" এর পাশে একটি চেকমার্ক আপনাকে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য প্রতিবার একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা এড়াতে অনুমতি দেবে৷ অতিরিক্ত সংযোগ পরামিতি নির্দিষ্ট করতে, "উন্নত" ট্যাবে যান। এই বিভাগে, আপনার জন্য পোর্ট নম্বর উল্লেখ করা উচিতইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভারের সাথে সংযোগ। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সংখ্যাগুলি আলাদা, এবং ডেটা প্রবেশ করার সময় অবশ্যই যত্ন নেওয়া উচিত। "এনক্রিপ্টেড কানেকশন আবশ্যক (SSL)" অবশ্যই চেক করতে হবে এবং এনক্রিপশনের ধরন SSL হতে হবে।
ঠিক আছে বোতাম টিপে সেটিংস সংরক্ষণ করা হয়।
ইমেলের জন্য ডেটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি "চেক অ্যাকাউন্ট" বোতামে ক্লিক করে কাজের সঠিকতা পরীক্ষা করতে পারেন। ত্রুটি দেখা দিলে, অ্যাপ্লিকেশনটি কী ঘটেছে তা রিপোর্ট করবে এবং কারণটি নির্দেশ করবে। সমস্যাটি সমাধান করতে এবং সেটিংস চেক পুনরাবৃত্তি করার জন্য এটি যথেষ্ট।
যদি সমস্ত সেটিংস সঠিক হয়, তাহলে মেল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগটি সঞ্চালিত হবে এবং একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠানো হবে৷
অ্যাপ্লিকেশন উইজার্ডটি সম্পূর্ণ করুন এবং "সমাপ্ত" বোতামে ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
আপনি যদি সেটিংসে পরিবর্তন করতে চান, একটি মেলবক্স যোগ করতে বা মুছতে চান, তাহলে আপনাকে "ফাইল" মেনুতে "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বিভাগটি খুঁজে পেতে হবে।
ফোল্ডারের সাথে কাজ করা। আউটলুক নিয়ম
আউটলুকের সাথে কাজ করা ফোল্ডার এবং নিয়ম তৈরি করার ক্ষমতাকে বোঝায় যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজন অনুসারে আগত চিঠিপত্র বাছাই করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে প্রাপ্ত ইমেলগুলি পর্যালোচনা করা এবং রসিদগুলি সম্পর্কে শেখার সময় বাঁচবে৷আগত গুরুত্বপূর্ণ বার্তা প্রায় সঙ্গে সঙ্গে।
একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, ম্যানিপুলেশনের নিম্নলিখিত ক্রমটি সম্পাদন করা যথেষ্ট:
- বাম নেভিগেশন মেনুতে, আপনাকে কার্সার সহ "ইনবক্স" ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে হবে৷
- "ফাইল" মেনুতে, "ফোল্ডার" এ ক্লিক করুন, তারপর "ফোল্ডার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- "ফোল্ডারের নাম" ক্ষেত্রে, পছন্দসই নাম লিখুন। নিশ্চিত করুন যে "মেল টাইপ আইটেম" ভিউটি নীচের "ফোল্ডার বিষয়বস্তু" এলাকায় নির্বাচন করা হয়েছে এবং মূল ফোল্ডারটি "ফোল্ডার ইন রাখুন" প্যারেন্ট ফোল্ডার হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে৷
- ঠিক আছে বোতাম টিপে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি সম্পূর্ণ করুন।
পরবর্তী, আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যার ভিত্তিতে বার্তাগুলিকে ফোল্ডারে সাজানো হবে৷ আউটলুক সেটিংস এবং নিয়মগুলি চূড়ান্ত ফোল্ডার যেখানে আগত বার্তাটি যেতে হবে এবং পরামিতিগুলির একটি সেট বিবেচনা করে লেখা হয়, যা চিঠির ধরন, প্রেরক, চিঠিপত্রের বিষয় বা পাঠ্যের কীওয়ার্ড হতে পারে। উপরন্তু, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরক বা ব্যক্তিগত বার্তা থেকে বার্তা একটি নির্দিষ্ট রঙ বরাদ্দ করতে পারেন. "পরিষেবা", "নিয়ম এবং সতর্কতা" আইটেমের মাধ্যমে নিয়ম তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার অ্যাক্সেস করা হয়।
কীভাবে ফ্যাক্টরি রিসেট করবেন
আপনি যদি Outlook সেটিংসকে তার আসল অবস্থায় রিসেট করতে চান, তাহলে শুধুমাত্র "মেল" বিভাগে "কন্ট্রোল প্যানেল" এর মাধ্যমে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট এবং ডেটা ফাইল মুছুন৷ পদ্ধতিটি কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং আপনাকে কনফিগার করার অনুমতি দেয়আউটলুক নতুন মেলবক্স যোগ করছে।
আউটলুকের ক্ষমতার গভীর অধ্যয়নের পরে, অ্যাপ্লিকেশনটিকে শুধুমাত্র একটি ইমেল ক্লায়েন্ট নয়, একটি নোটবুক, সংগঠক এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবেও ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এটি উল্লেখ করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজের সর্বশেষ প্রকাশিত সংস্করণে, ব্যবহারকারীর অভিযোগের অনেক কারণ বাদ দেওয়া হয়েছে এবং প্রোগ্রামটি আরও দক্ষ কাজের জন্য নতুন বৈশিষ্ট্য পেয়েছে৷
