আউটলুক হল আপনার মেলের সাথে কাজ করার জন্য একটি প্রোগ্রাম, এটি এটির সাথে কাজ করার জন্য প্রচুর সংখ্যক ফাংশন উপস্থাপন করে। আপনি এটির সমস্ত উপলব্ধ বাক্সগুলির সাথেও কাজ করতে পারেন৷
যেহেতু এই প্রোগ্রামটি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে একটি আদর্শ প্রোগ্রাম, তাই অনেকেই এটি চালায় এবং এটিকে শুধুমাত্র চিঠি পাঠানো এবং পড়ার জন্য একটি প্রোগ্রাম হিসাবে ব্যবহার করে৷
গুরুত্বপূর্ণ! যদি আপনার সিস্টেমে এই প্রোগ্রামটি না থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই Microsoft Office ইনস্টল করতে হবে। যাইহোক, উইন্ডোজের আউটলুক আসলে এর চেয়ে বেশি। এটি একটি দুর্দান্ত মেলবক্স টুল৷
একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
আউটলুক কিভাবে ব্যবহার করবেন? প্রথমে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। তৈরির নির্দেশনা:
- আউটলুক খুলুন এবং "সরঞ্জাম" ট্যাবে যান৷
- "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- পরে, অ্যাকাউন্টের তথ্য পূরণ করার জন্য একটি ফর্ম প্রদর্শিত হবে(প্রথম নাম, পদবি, জন্ম তারিখ, ইমেল ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্ট বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য)।
- ফর্মটি পূরণ করার পরে, "পরবর্তী" ক্লিক করুন, যেখানে আপনাকে একটি ডাকনাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে৷ "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটার ইনপুট সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে "অতিরিক্ত প্যারামিটার" এ ক্লিক করতে হবে।
- "আউটগোয়িং মেইল সার্ভিস" নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনাকে দুটি এন্ট্রির স্তরে বাক্সগুলি চেক করতে হবে: "SMTP সার্ভারের প্রমাণীকরণ প্রয়োজন" এবং "আগত মেইলের জন্য সার্ভারের মতো"।
- একই উইন্ডোর "উন্নত" ট্যাবে যান৷
- এখানে আপনাকে আপনার আইএসপি দ্বারা প্রদত্ত পোর্ট নম্বর লিখতে হবে।
- "সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যান" বাক্সটি চেক করুন এবং ওকে টিপুন৷
আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত, এখন আপনি এটি থেকে আপনার বন্ধু এবং সহকর্মীদের লিখতে পারেন। আপনি একই সময়ে একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। শুধু বর্তমান থেকে প্রস্থান করুন এবং নতুন প্রবেশ করুন। প্রস্তুত. এখন আপনার বন্ধুরা আপনাকে দেখতে পারে এবং আপনাকে লিখতে পারে এবং তাদের নির্ধারিত মিটিংয়ে আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে৷
আপনি আউটলুক থেকে একটি অ্যাকাউন্টও মুছতে পারেন।
মুছুন
একটি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার জন্য নির্দেশাবলী:
- Open Outlook.
- "টুলস" বিভাগে যান এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন (এই আউটলুকের সাথে সংযুক্ত সমস্ত মেল দেখানো হবে)।
- আপনি যে অ্যাকাউন্টটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্টের তালিকার ওয়ার্কস্পেসের উপরের ডানদিকে কোণায়এন্ট্রি একটি লাল ক্রস আকারে একটি মুছে ফেলা বোতাম আছে. টিপুন।
- সম্পন্ন। অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হয়েছে।
আপনি আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করে এবং মুছুন বোতাম টিপে একটি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন।
প্রোগ্রাম সেটিংস
আউটলুক কিভাবে ব্যবহার করবেন? অন্য যেকোনো প্রোগ্রামের মতো, প্রথম লঞ্চটি একটি পৃথক সেটিং দিয়ে শুরু হয়৷
আউটলুক সেট আপ করার জন্য নির্দেশাবলী:
- আপনাকে Outlook-এ মেলবক্স অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে (ফাইল ট্যাবে যান, অ্যাকাউন্ট সেটিংস)।
- যদি প্রয়োজন হয়, ইনকামিং/আউটগোয়িং বার্তাগুলির প্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করুন ("ফাইল" ট্যাবে, "নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন" বিভাগে যান)।
- প্রেরিত প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর সেট আপ করুন (আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর করুন)।
সমস্ত সেটিংস "প্যারামিটার" বিভাগে করা যেতে পারে।
কিভাবে ব্যবহার করবেন?
অনেকে ভাবছেন কিভাবে আউটলুক ব্যবহার করবেন? প্রোগ্রাম উইন্ডোটি কয়েকটি অংশে বিভক্ত: কাজের এলাকা, কার্যকরী ফিতা, বার্তা তালিকা (আগত/আউটগোয়িং)।
আউটলুকে একটি বহির্গামী বা (আগত) বার্তা দেখতে, আপনাকে কেবল এটিতে ক্লিক করতে হবে৷
আউটলুকে মেসেজ দিয়ে কি করা যায়:
- মুছুন;
- আর্কাইভে পাঠান;
- এর উত্তর দিন অথবা কথোপকথনের সাথে কথোপকথন চালিয়ে যান;
- অন্য কথোপকথকের কাছে ফরোয়ার্ড;
- একটি পৃথক নথিতে সংরক্ষণ করুন (আপনি সমস্ত চিঠিপত্র সংরক্ষণ করতে পারেন);
- মুদ্রণ (আপনি সম্পূর্ণ মুদ্রণ করতে পারেনচিঠিপত্র);
- বিভিন্ন কথোপকথন থেকে বার্তা নির্বাচন করুন।
আউটলুক মেল ক্লায়েন্ট বৈশিষ্ট্য:
- কথোপকথনের ইতিহাস থেকে পছন্দসই বার্তা অনুসন্ধান করুন;
- প্রস্তাবিত বার্তা হেডার ইনপুট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তি;
- বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করা।
একটি বার্তা পাঠানো হচ্ছে
আউটলুক কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং কীভাবে বার্তা পাঠাবেন? একটি বার্তা তৈরি করতে এবং পাঠাতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:
- Open Outlook.
- "ফাইল" বিভাগে যান৷
- আপনি একাধিক ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠাতে চাইলে "মেসেজ রচনা করুন" বা "কথোপকথন তৈরি করুন" নির্বাচন করুন৷
- একজন প্রাপক লিখুন বা নির্বাচন করুন।
- কাঙ্খিত বার্তা প্রিন্ট করুন। আউটলুক একটি বার্তা সম্পাদনা করার (টেক্সট স্টাইল পরিবর্তন) করার ক্ষমতা প্রদান করে, সেইসাথে এতে বিভিন্ন মাল্টিমিডিয়া ফাইল যুক্ত করে (বার্তা ইনপুট উইন্ডোতে "সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন)।
- বার্তাটি টাইপ এবং সম্পাদনা করার পরে, "জমা দিন" এ ক্লিক করুন।
শিডিউলার
এই প্রোগ্রামটি একটি সময়সূচী হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটির একটি বিশেষ ক্যালেন্ডার রয়েছে যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য আপনার মিটিং বা ব্যবসা চিহ্নিত করতে পারেন। এই দিনটি আসার সাথে সাথে, আউটলুক একটি সংশ্লিষ্ট বার্তা (বিজ্ঞপ্তি) জারি করবে যে এই দিনের জন্য আপনার কিছু নির্ধারিত আছে৷
কীভাবে ক্যালেন্ডার খুলবেন এবং সেখানে একটি মিটিংয়ে প্রবেশ করবেনদৃষ্টিভঙ্গি? একটি মিটিং বা ব্যবসায় প্রবেশের জন্য ক্যালেন্ডারটি উপরের বাম কোণায় প্রোগ্রামের প্রধান ট্যাবে অবস্থিত। আপনাকে অবশ্যই "একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন" এ ক্লিক করতে হবে, যার বোতামটি একটি খালি ক্যালেন্ডারের চিত্রের মতো দেখাচ্ছে৷ এর পরে, আপনাকে অবশ্যই কেস বা মিটিংয়ের নাম এবং দিন বা রাতের সময় লিখতে হবে।
এখন আপনাকে ক্যালেন্ডারে স্ক্রোল করে এবং পছন্দসই দিনে ক্লিক করে একটি তারিখ নির্বাচন করতে হবে। আউটলুক একটি মিটিং তৈরি করার সময় মিটিং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতা প্রদান করে৷
এটি করতে, সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের (বন্ধু, সহকর্মী বা কোম্পানির কর্মচারীদের) একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে ট্যাবটি নির্বাচন করুন যেদিন একটি মিটিং হবে৷ আপনার ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত করুন এবং সমস্ত নির্দিষ্ট লোকেদের কাছে এই এন্ট্রিটি পাঠান৷
ফলে, আউটলুক শুধুমাত্র একটি মেলবক্স নয়, বরং কেস, মিটিং এবং আপনার প্রয়োজনীয় লোকেদের তাদের সম্পর্কে অবহিত করার জন্য একটি সুবিধাজনক টুল হয়ে উঠেছে৷
স্বতঃ-উত্তর কি?
আউটলুক মেল পরিষেবাতে, আপনি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর ফাংশনটি কনফিগার করতে পারেন। যারা এই প্রোগ্রামটি প্রায়শই ব্যবহার করেন না তাদের জন্য এটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য। আউটলুকে স্বতঃ-উত্তর সক্ষম করতে, আপনাকে প্রক্সি বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে হবে।
কীভাবে "ডেপুটি" ফাংশন সক্রিয় করবেন
মেল পরিষেবার সংস্করণের উপর নির্ভর করে "ডেপুটি" সক্রিয় করার পদ্ধতি পৃথক হয়৷
আউটলুক সংস্করণ 2010-2016 এর জন্য:
- স্বয়ংক্রিয় লেআউট প্রস্তুতি মোড খুলুন (মূল বিভাগে একটি বার্তা তৈরি করার সময় খোলে)।
- প্রিন্ট বার্তা পাঠ্য-উত্তর দেওয়ার মেশিন।
- "ফাইল" ট্যাবে "সংরক্ষণ করুন" ফাংশনটি নির্বাচন করুন৷
- সংরক্ষিত ফাইলের যেকোনো নাম লিখুন এবং.oft এর মত এক্সটেনশন উল্লেখ করুন।
- এই নথিটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
- "ফাইল" বিভাগে ফিরে যান এবং "সতর্কতা এবং নিয়ম পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি আসবে সেখানে, "নতুন নিয়ম" নির্বাচন করুন।
- খোলে "একটি খালি নিয়ম দিয়ে শুরু করুন" বিভাগে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- "প্রথম ধাপ" প্রদর্শিত হবে। আপনাকে অবশ্যই "নির্বাচিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন" নির্বাচন করতে হবে।
- দ্বিতীয় ধাপে, "নির্দিষ্ট টেমপ্লেট" নির্বাচন করুন।
- "ব্রাউজ" বোতাম টিপুন এবং কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেমে.oft ফরম্যাটের সাথে পূর্বে তৈরি টেমপ্লেটটি খুঁজুন।
- চূড়ান্ত পর্যায়ে, টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং "নিয়ম সক্ষম করুন" চেক করুন৷ "সমাপ্ত" ক্লিক করুন।
একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর তৈরি করার জন্য এই নির্দেশটি শুধুমাত্র একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সহ আউটলুকের সংস্করণগুলির জন্য উপযুক্ত৷
আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর (2010-2016)
আউটলুক (2010-2016) এ একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ছাড়াই একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর তৈরি করার নির্দেশাবলী:
- Open Outlook (2010-2016)।
- "ফাইল" ট্যাবে যান৷
- বিশদ বিভাগটি খুলুন।
- "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
- অটোরেস্পন্ডার প্যারামিটার চেক করুন "পাঠানঅফলাইনে থাকা অবস্থায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর"
- যদি ইচ্ছা হয়, উত্তর দেওয়ার মেশিনের সময় নির্বাচন করুন।
- যে সামাজিক বৃত্তে স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রযোজ্য হবে সেটি নির্বাচন করুন (সংস্থা, বন্ধু, ইত্যাদির মধ্যে)। আপনি একই সময়ে একাধিক সামাজিক চেনাশোনা নির্বাচন করতে পারেন৷
যা করার পরে, আপনার আউটলুক মেলবক্সে একটি স্বয়ংক্রিয় জবাবদাতা ইনস্টল করা হবে। এটি শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতার জন্য টেক্সট লিখতে অবশেষ।
আউটলুকে ভুল
এই প্রোগ্রামটি মাঝে মাঝে বিভিন্ন ধরনের ত্রুটি প্রদর্শন করতে পারে। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব সিস্টেম নম্বর রয়েছে৷
ত্রুটির উদাহরণ এবং তাদের ব্যাখ্যা:
- ত্রুটি 0x800CCC00 লোড সিসিলি ব্যর্থ হয়েছে৷ এই ত্রুটির মানে হল যে আপনি লগ ইন করতে পারবেন না। প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করে বা সম্পূর্ণরূপে পুনরায় ইনস্টল করে সমস্যাটি সমাধান করা হয়৷
- ত্রুটি 0x800CCC01 INALID সার্টিফিকেট কন্টেন্ট। নির্দেশ করে যে অ্যাকাউন্ট অনুমোদনের শংসাপত্রটি অনুপস্থিত। এটি ঠিক করতে, আপনাকে এই শংসাপত্রটি পেতে হবে৷
- ত্রুটি 0x800CCC0B SERER বা মেইলড্রপ ব্যস্ত। এই ত্রুটি নম্বরটি নির্দেশ করে যে আপনি প্রায়ই সার্ভার অ্যাক্সেস করেছেন৷ সার্ভারে পরবর্তী কলের জন্য আপনাকে অবশ্যই 5 মিনিট অপেক্ষা করতে হবে।
- ত্রুটি 0x800CCC0C শুরু হয়নি৷ প্রযোজ্য সার্ভার পাওয়া যায়নি. সার্ভার চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- ত্রুটি 0x800CCC0F সংযোগ বাদ দেওয়া হয়েছে৷ এই ত্রুটি ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সমস্যা নির্দেশ করে। আপনাকে সংযোগ পরীক্ষা করতে হবে।
- ত্রুটি 0x800CCC10 অবৈধ ঠিকানা। এই ত্রুটি কোডপ্রোগ্রাম দ্বারা প্রদর্শিত হয় যখন একটি ভুল ই-মেইল নির্দিষ্ট করা হয়। প্রবেশ করা ডেটার সঠিকতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন৷
