আধুনিক কোম্পানির কার্যক্রম বিজ্ঞাপন ছাড়া কল্পনা করা যায় না, ব্যবসা করার বৈশিষ্ট্য এবং প্রতিষ্ঠান নিজেই, এর পণ্য বা পরিষেবা, ব্যবসা করার সূক্ষ্মতা সম্পর্কে সাধারণ মানুষের কাছে কভারেজ। উপরের সবগুলো করার অনেক উপায় আছে। ব্যাকগ্রাউন্ডার তাদের মধ্যে একজন। এই নিবন্ধটি ধারণার বিশ্লেষণ, এই ধরণের পাঠ্যের গঠন এবং এটি কীভাবে লিখতে হয় তা নিবেদিত৷
ধারণার পাঠোদ্ধার করা
ব্যাকগ্রাউন্ডার হল একটি জনসংযোগ বিশেষজ্ঞ দ্বারা লিখিত একটি পাঠ্য যা মিডিয়াতে আরও বসানোর জন্য, ছাপা হোক বা ইলেকট্রনিক হোক। এই লেখাটি কোম্পানির কার্যক্রম, এর পণ্য ও সেবা, সৃষ্টির ইতিহাস, ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের জীবনী, সেইসাথে উন্নয়ন সম্পর্কে কথা বলতে পারে।
এই পাঠ্যটি পছন্দসই প্রভাব ফেলতে এবং মিডিয়াতে প্রকাশিত হওয়ার জন্য, এটি একটি সুস্পষ্ট বিজ্ঞাপন প্রকৃতির হওয়া উচিত নয়। ব্যাকগ্রাউন্ডার, প্রথমত, তথ্যপূর্ণচিঠি. তথ্য যতটা সম্ভব বস্তুনিষ্ঠভাবে প্রদান করা উচিত। এটি যত বেশি আকর্ষণীয়, উপাদানটি যথাক্রমে প্রকাশিত হওয়ার এবং কোম্পানির কার্যক্রমের প্রতি অতিরিক্ত মনোযোগ আকর্ষণ করার সম্ভাবনা তত বেশি।
ব্যাকগ্রাউন্ডারের বিভিন্নতা
সাংবাদিক এবং PR-পরিচালকরা দুটি প্রধান ধরণের পটভূমির মধ্যে পার্থক্য করে:
- টেক্সট একটি প্রেস কিট, কর্পোরেট ব্রোশিওর বা তথ্য প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যাকগ্রাউন্ডার একটি প্রেস রিলিজের জন্য ব্যাখ্যামূলক উপাদান হিসাবে কাজ করতে পারে। অতঃপর তাকে মূল বিষয়বস্তু পড়া লোকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।
- PR-পাঠ্য সংস্থার খবর, এর নতুনত্ব, উন্নয়ন, উদ্ভাবন সম্পর্কে বলা। কখনো কখনো কোম্পানির জীবনের গল্পগুলো এভাবে বর্ণনা করা যায়।
মিডিয়া পাঠ্যের উদ্দেশ্য
চাঞ্চল্যকর সংবাদ পরিবেশে প্রবেশ করার সময় সাংবাদিকদের মনে প্রশ্ন থাকতে পারে। ব্যাকগ্রাউন্ডার তাদের উত্তর দেওয়ার একটি উপায়। এটি ব্যাকগ্রাউন্ডার যা কোম্পানির উন্নয়ন সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। এর প্রধান লক্ষ্য হল সংগঠনের অস্তিত্বের কথা মনে করিয়ে দেওয়া, নিজেকে ঘোষণা করা। তবে এই প্রক্রিয়াটি চটকদারভাবে নয়, "রেখার মধ্যে" সাবধানতার সাথে পরিচালিত হয়। প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মাধ্যমে, কোম্পানি বাজারে তার অবস্থান দেখায় এবং পাঠক মনে রাখে৷
ব্যাকগ্রান্ডার এবং প্রেস রিলিজের মধ্যে পার্থক্য
দুই ধরনের পিআর পাঠ্য প্রায়ই সাংবাদিকতার পটভূমিহীন লোকেরা বিভ্রান্ত হয়। খরচএটি লক্ষ করা উচিত যে একটি প্রেস রিলিজ চাঞ্চল্যকর, চটকদার, প্রায়শই চাপিয়ে দেওয়া খবর। এটি শিরোনাম এবং পাঠ্যের প্রথম অনুচ্ছেদের আকর্ষনের উপর জোর দেয়। ব্যাকগ্রাউন্ডারে এমন কোন জোর নেই, এবং এতে আচ্ছাদিত খবরটি কোনও সংবেদনশীল নয়। এটি প্রথম হাতের তথ্য, প্রশ্নের উত্তর এবং উদ্দেশ্যমূলক বর্ণনা। যাইহোক, ব্যাকগ্রাউন্ডার একটি প্রেস রিলিজের অংশ হতে পারে, অর্থাৎ এক ধরনের ব্যাখ্যামূলক নোট।
PR পাঠ্যের কাঠামো
যেকোন পাঠ্য কোথাও শুরু হওয়া উচিত, নির্দিষ্ট তথ্য থাকা উচিত এবং পাঠককে সিদ্ধান্তে নিয়ে যাওয়া উচিত। এই সমস্ত অবশ্যই সুগঠিত হতে হবে এবং "তাকগুলিতে" স্থাপন করতে হবে যাতে উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রভাব থাকে৷ নীচে পটভূমির কাঠামো - সামগ্রিকভাবে কোম্পানির ইতিহাস:
- প্রথম যেটি দিয়ে শুরু করতে হবে তা হল কোম্পানির প্রতিষ্ঠার তারিখ। এটি কত বছর ধরে বাজারে কাজ করছে তা দেখাবে, যার মানে এটি বিশ্বাসের মাত্রা বাড়াবে।
- উন্নয়নের মঞ্চায়ন। এই অনুচ্ছেদে, ক্রমানুসারে সংগঠনের গঠন এবং বৃদ্ধির সমস্ত ভারবহন পর্যায়গুলি বর্ণনা করুন৷
- সংস্থার কিংবদন্তি, এর সৃষ্টির উদ্দেশ্য, প্রতিষ্ঠাতাদের ধারণা।
- সংস্থার বর্তমান অবস্থা কি।
- সংস্থার মূল্য তালিকায় বর্তমানে কোন পণ্য ও পরিষেবা পাওয়া যায়।
- সামাজিক এবং সমাজের অন্যান্য ক্ষেত্রে কোম্পানির সাফল্য, প্রতিষ্ঠিত তহবিল, জনসংখ্যার নির্দিষ্ট অংশের স্পনসরশিপ বা আইনী সত্তা এবং ব্যক্তিদের উন্নয়ন।
- উন্নয়নের সম্ভাবনা, ব্যবস্থাপনা দলের ধারনাকোম্পানির কার্যকারিতার ক্ষেত্রে নিকট এবং দূরবর্তী ভবিষ্যৎ।
- সংস্থার সাফল্যের কারণগুলি বর্ণনা করুন, কীভাবে এটি প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা, কীভাবে এটি জনগণের মর্যাদা এবং বিশ্বাস অর্জন করেছে।
কোম্পানীর নিজস্ব ওয়েবসাইটে সংস্থার বর্ণনা দেওয়ার জন্য, ঠিক এমন একটি পটভূমি ব্যবহার করা হয়। উদাহরণগুলি সমস্ত অফিসিয়াল বিজনেস কার্ড ওয়েবসাইটগুলিতে উপস্থাপন করা হয়েছে যেগুলি তাদের চিত্রের যত্ন নেয়৷ এই ধরনের টেক্সট শুধুমাত্র মিডিয়ায় প্রকাশের জন্যই নয়, ব্যবসায়িক অংশীদার, বৃহত্তর বিনিয়োগকারী, পাইকারি ক্রেতা এবং আরও অনেক কিছুকে আকর্ষণ করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
কীভাবে ব্যাকগ্রাউন্ডার লিখবেন
পিআর-টেক্সট লেখা এমন একটি কাজ যার জন্য প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ট্য, এর ইতিহাস এবং এর অর্থনৈতিক কার্যকলাপের বিভিন্ন তথ্যের গভীরে ডুব দিতে হবে। ব্যাকগ্রাউন্ডারও এর ব্যতিক্রম নয়। বড় কোম্পানিগুলির উদাহরণগুলি এই কাজটি সম্পাদন করার সময় লেখকের কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা বোঝা সম্ভব করে তোলে। এই টেক্সটে কী এবং কীভাবে লিখতে হবে তা বিবেচনা করুন:
- এই ধরনের টেক্সট সবসময় শুধুমাত্র একটি বিষয়কে উৎসর্গ করা উচিত। এটি কোম্পানির সাধারণ ইতিহাস বা শুধুমাত্র একটি ইভেন্ট কিনা তা কোন ব্যাপার না। একটি বিষয়, বাকিগুলো অন্য নিবন্ধের জন্য সংরক্ষণ করুন।
- নিবন্ধের আকার ৪-৫ পৃষ্ঠার মধ্যে হওয়া উচিত।
- ব্যবহৃত তথ্যের প্রধান অ্যারে হল এমন তথ্য যা অস্বীকার করা যায় না।
- বিভিন্ন গ্রাফ, টেবিল, চার্ট, পোল, অফিসিয়াল পরিসংখ্যানগত তথ্য একটি ভিজ্যুয়াল আকারে পাঠ্যের সাথে সম্পূরক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যেহেতু নিবন্ধটির উদ্দেশ্য তথ্যগত এবং রেফারেন্স, এটির জন্য স্পষ্টতা পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজনব্যবহারকারী।
- আপনার নিবন্ধটি প্রচুর পরিমাণে বিশেষ পদ দিয়ে পূরণ করা উচিত নয় যা শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞদের সংকীর্ণ বৃত্তের কাছেই বোধগম্য। তথ্য সকল পাঠকের কাছে পাওয়া উচিত।
- ব্যক্তিগত মতামত পাঠ্যের কাঠামোর সাথে মাপসই করা উচিত নয়। ব্যাকগ্রাউন্ডার, প্রথমত, উদ্দেশ্যমূলক তথ্য।
- এই লেখাটি ব্যবসায়িক স্টাইলে তৃতীয় ব্যক্তির লেখা।
নকশা
যেকোন পাঠ্যের ব্যাকগ্রাউন্ড সহ একটি নির্দিষ্ট ডিজাইনের প্রয়োজন। একটি বিজ্ঞাপন পুস্তিকা (বা বরং, এর উপাদান অংশ), অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের জন্য কোম্পানির একটি বিবরণ, সম্ভাব্য অংশীদারদের জন্য একটি ব্যবসায়িক কার্ড - এই পিআর-টেক্সটের উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, এর জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। সুতরাং, নীচে কয়েকটি অপরিবর্তনীয় ডিজাইনের নিয়ম রয়েছে:
- সংস্থার লেটারহেডে ব্যাকগ্রাউন্ডার লেখা আছে। যদি এটি সাইটের জন্য পাঠ্য হয়, অন্তত লোগো এবং শিরোনাম উপস্থিত থাকতে হবে৷
- প্রয়োজনীয় উপাদান - শিরোনাম এবং উপশিরোনাম।
- ব্যাকগ্রাউন্ডে কভার করা বিষয়টি সম্পূর্ণভাবে বর্ণনা করতে হবে এবং বিস্তারিতভাবে কাজ করতে হবে।
- পাঠ্যটিতে এই ব্যাকগ্রাউন্ডারের বিষয় এমন সংস্থার সর্বাধিক প্রামাণিক প্রতিনিধিদের মন্তব্য এবং মন্তব্য থাকা উচিত।
- টেক্সটের চূড়ান্ত অংশটি সাধারণত একটি গ্রাফিকাল সংস্করণে উপস্থাপিত হয়, বিভিন্ন ডায়াগ্রাম, টেবিল এবং ডায়াগ্রাম স্বাগত জানানো হয়।
ফ্যাক্ট শিট কি
একটি ফ্যাক্ট শিটও এক ধরনের ব্যাকগ্রাউন্ডার। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি পিআর ম্যানেজার, নিবন্ধ লেখক এবং সাংবাদিকদের জন্য উপাদান লেখার জন্য এক ধরণের "চিট শীট" হিসাবে কাজ করে।প্রকাশনার জন্য। ফ্যাক্ট শীটটি দেখতে একটি এক পৃষ্ঠার পাঠ্যের মতো, অথবা কোনো মন্তব্য ছাড়াই তথ্যের একটি তালিকা। এতে সংস্থার নিজের সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত তথ্য, অবস্থান, নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞ এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের নাম, কোম্পানির অস্ত্রাগারে পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷
এছাড়া, উন্নয়নের ইতিহাস, প্রতিষ্ঠানের জীবনের গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, অফিস ও শাখার অবস্থান, বিক্রয়ের পরিমাণের সারসংক্ষেপ, গতিশীল পরিসংখ্যান তথ্য তালিকায় রাখা যেতে পারে।
সাধারণত একটি তথ্য পত্র প্রেস রিলিজ বা মূল পটভূমিকে পরিপূরক করে।
