প্রচারমূলক চিঠি - একটি বাণিজ্যিক পাঠ্য যাতে আপনার পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে সম্ভাব্য গ্রাহকদের জন্য তথ্য থাকে। এই ধরনের চিঠির উদ্দেশ্য হল আপনার পণ্যের প্রতি ক্রেতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা। প্রচারমূলক ইমেলগুলি একটি দুর্দান্ত বিক্রয় সরঞ্জাম যা আপনাকে প্রচুর সংখ্যক প্রতিক্রিয়া পেতে এবং অর্ডার বাড়াতে দেয়। যাইহোক, এগুলি কীভাবে লিখবেন সেই প্রশ্নটি সম্পূর্ণ বিভ্রান্তির দিকে নিয়ে যায়। এটি প্রচারমূলক চিঠিগুলির উদাহরণগুলিকে সাহায্য করবে যা একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
কীভাবে একটি বিক্রয় চিঠি লিখবেন
প্রচারমূলক চিঠিতে এমনভাবে প্রদত্ত পণ্য ও পরিষেবার বিবরণ রয়েছে যাতে সম্ভাব্য ক্রেতাদের আগ্রহ উদ্দীপিত হয়।
ব্যবসায়িক কার্যক্রমে নিয়োজিত যেকোনো প্রতিষ্ঠানের পণ্য বা পরিষেবার বিজ্ঞাপনের প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেওয়া উচিত। দুটি ধরণের প্রচারমূলক চিঠি রয়েছে:
- কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত একটি নথি।
- অফার করা পণ্য এবং পরিষেবার বর্ণনা করে চিঠি৷
এছাড়াও, বিভিন্ন বুলেটিন, পণ্য সম্পর্কে আরও বিশদ তথ্য সহ ব্রোশিওর বিজ্ঞাপনে ব্যবহৃত হয়। এগুলি প্রচারমূলক চিঠিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় এবং একটি নিয়ম হিসাবে, ক্রেতার অনুরোধে জারি করা হয়, যার কাছে ইতিমধ্যে কোম্পানি এবং এর পণ্য সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য রয়েছে৷
কোম্পানীর বিক্রয় চিঠি লেখার নিয়ম
একটি বিক্রয় চিঠি লেখার সময়, নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অবশ্যই পালন করা উচিত:
- তথ্যপূর্ণ। পাঠ্য সংক্ষিপ্ত, তথ্যপূর্ণ, অপরিহার্য হওয়া উচিত। ক্রেতাদের কোম্পানি এবং এর পণ্যগুলির একটি বিশদ বিবরণ অফার করার দরকার নেই। কোম্পানির স্বতন্ত্রতা, এর অফার এবং অন্য সকলের মধ্যে পার্থক্য প্রতিফলিত করে এমন সবচেয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য জানানো গুরুত্বপূর্ণ।
- সংক্ষিপ্ততা। প্রচারমূলক ইমেল একটি পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। বড় বিজ্ঞাপন অনুলিপি সম্ভবত পড়া হবে না।
- অবাধ্য। আপনার পণ্যগুলিকে খুব বেশি অনুপ্রবেশ করে অফার করবেন না, যাতে পাঠক বিরক্ত না হয়। টেক্সট অবাধ এবং প্ররোচিত হওয়া উচিত।
- নির্ভুলতা। আপনার কোম্পানির বা পৃথক পণ্যের গুণাবলীকে অতিরঞ্জিত করা উচিত নয়, শুধুমাত্র এমন তথ্য পোস্ট করুন যা অনুশীলনে প্রমাণিত হয়েছে। সম্ভাব্য গ্রাহকদের বিভ্রান্ত করবেন না।
- নকশায় কঠোরতা এবং যৌক্তিকতা। অত্যধিক নিবন্ধন ছাড়াই সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ একটি ফর্মে চিঠিটি লিখতে হবে। দেড় লাইন ব্যবধান সহ কমপক্ষে 13 pt এর একটি অক্ষর ফন্ট ব্যবহার করা ভাল। নমুনা বিজ্ঞাপন চিঠিগুলি ডিজাইনের বৈশিষ্ট্যগুলি ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে৷
লেখার আদেশ
বিক্রয় চিঠি লেখার সময়, আপনাকে অবশ্যই মেনে চলতে হবেপ্রতিষ্ঠিত আদেশ। নীচে আপনি প্রচারমূলক ইমেলের বাস্তব উদাহরণ দেখতে পারেন৷
যদি চিঠির মূল উদ্দেশ্য কিছু পণ্য এবং পরিষেবার প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়, তাহলে এটি নিম্নরূপ গঠন করা উচিত:
- আবেদন (উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় মহিলা ও ভদ্রলোক!")।
- আপনার কোম্পানি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য।
- মূল বৈশিষ্ট্য সহ পণ্য তালিকা।
- অতিরিক্ত শর্তাবলী।
- সহযোগিতার সম্ভাব্য রূপ (খুচরা বা পাইকারি ক্রয়, পরিষেবার অফার এবং আরও অনেক কিছু)।
- পণ্য সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য, পণ্যের নমুনা প্রদানের সম্ভাবনার অভিব্যক্তি।
- দীর্ঘ এবং পারস্পরিকভাবে উপকারী সহযোগিতার আশার প্রকাশ।
- স্বাক্ষর।
যদি চিঠির উদ্দেশ্য কোম্পানির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয়, তবে এটি নিম্নরূপ গঠন করা হয়েছে:
- প্রাপককে সম্বোধন করা।
- আপনার কোম্পানি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য।
- অন্যান্য কোম্পানির তুলনায় কোম্পানির প্রধান কার্যক্রম, এর সুবিধা, কৃতিত্ব, সুবিধা।
- সহযোগিতার সম্ভাব্য রূপ।
- কোম্পানি সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের সম্ভাবনা প্রকাশ করা।
- দীর্ঘ এবং পারস্পরিকভাবে উপকারী সহযোগিতার আশার প্রকাশ।
- স্বাক্ষর।
নমুনা বিক্রয় ইমেলগুলি তাদের গঠন আরও ভালভাবে বোঝার জন্য দেখুন৷ লক্ষ্য নির্ধারণের উপর নির্ভর করে, পাঠ্যের গঠন পরিবর্তিত হতে পারে।
একটি স্বাক্ষরের মতো গুরুত্বপূর্ণ প্রপ সম্পর্কে মাত্র কয়েকটি শব্দ। অনুশীলনে, বিক্রয় চিঠিশুধুমাত্র কোম্পানির প্রধানদের দ্বারা নয়, সাধারণ কর্মচারীদের দ্বারাও স্বাক্ষরিত। যাইহোক, উচ্চ স্তরের আস্থা নিশ্চিত করতে এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা অংশীদারের উপর আরও বেশি প্রভাব ফেলতে, ম্যানেজার বা তার ডেপুটিদের একজনকে চিঠিতে স্বাক্ষর করা ভাল।
প্রচারমূলক এবং তথ্যমূলক চিঠির উদাহরণ। ফটো স্টুডিও খোলা
প্রিয় স্যাররা!
রাস্তায়। লেনিন (শপিং সেন্টার "আলাদিন", ১ম তলা) একটি নতুন ফটো স্টুডিও "ওয়ার্ল্ড অফ ফটোগ্রাফি" খোলেন।
পেশাদার স্টুডিও ফটোগ্রাফাররা আপনাকে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি অফার করে:
- ফটোগ্রাফিং বিবাহ, অন্যান্য পারিবারিক অনুষ্ঠান;
- অভ্যন্তরে স্টুডিও ফটো সেশন;
- ফটোবুকের উৎপাদন, গ্র্যাজুয়েশন অ্যালবাম;
- ডিজিটাল ফটো প্রিন্টিং;
- পুরনো ছবি পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে;
- শৈল্পিক প্রতিকৃতি তৈরি করা।
স্টুডিওতে আপনি কিনতে পারবেন:
- ফটো ফ্রেম;
- ফটো অ্যালবাম;
- ক্যামেরা, লেন্স এবং সম্পর্কিত জিনিসপত্র।
আমাদের ফটো স্টুডিওতে আপনার জন্য অপেক্ষা করছি!
কোম্পানীর ওভারভিউ সহ একটি বিক্রয় চিঠির উদাহরণ
প্রিয় সহকর্মীরা!
আমাদের কোম্পানি দশ বছরেরও বেশি সময় ধরে নিটওয়্যারের বাজারে কাজ করছে। আমরা ফ্রান্স, বেলজিয়াম, ইতালি এবং স্পেন থেকে নিটওয়্যার অফার করি। বহু বছরের সহযোগিতার জন্য, কোম্পানিটি তার গ্রাহকদের সাশ্রয়ী মূল্যে উচ্চ মানের পণ্য সরবরাহ করে একটি নির্ভরযোগ্য অংশীদার হিসাবে তার অবস্থান নিশ্চিত করেছে৷
আমরা সিআইএস দেশগুলিতে এই পণ্যগুলির পরিবহনে নিযুক্ত আছি এবং এটি সরবরাহ করি৷বীমা।
2018 সালের গ্রীষ্মের মরসুমের জন্য, আমরা বিস্তৃত মূল্যের পরিসরে নিটওয়্যারের একটি নতুন ফ্যাশনেবল সংগ্রহ তৈরি করেছি।
আপনি যদি আমাদের অফারে আগ্রহী হন তবে আমরা আপনাকে একটি বিশদ মূল্য তালিকা পাঠাতে এবং আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত।
আমরা একটি দীর্ঘ এবং ফলপ্রসূ সহযোগিতার জন্য উন্মুখ৷
শ্রদ্ধেয়, কোম্পানির পরিচালক (কোম্পানির নাম, উপাধি, নাম, পরিচালকের পৃষ্ঠপোষকতা এবং স্বাক্ষর)।
প্রচারমূলক ইমেল পাঠানো হচ্ছে
একটি বিজ্ঞাপন প্রকৃতির একটি চিঠিতে বিভিন্ন তথ্য থাকতে পারে, তবে এই জাতীয় পাঠ্যের গঠন, একটি নিয়ম হিসাবে, উপরে উপস্থাপিত একটির সাথে মিলে যায়। এর পরে, প্রশ্ন সর্বদা উদ্ভূত হয় কিভাবে একটি সম্ভাব্য ক্রেতার সাথে একটি সংলাপ স্থাপন করা যায়। প্রচারমূলক চিঠির বিতরণ অন্যান্য ধরনের বিজ্ঞাপন থেকে আলাদা যে এটি বিপরীত দিক থেকে একটি প্রতিক্রিয়া বোঝায়। এটি পণ্য ক্রয়ের সম্মতি, অতিরিক্ত তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ, একটি মিটিংয়ের জন্য একটি অনুরোধ এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে৷ প্রধান জিনিস আপনার চিঠির একটি প্রতিক্রিয়া পেতে হয়. যদি সম্বোধনকারী নীরব থাকে তবে এর অর্থ হ'ল চিঠিতে নির্দেশিত তথ্য তাকে আগ্রহী করেনি। এই ক্ষেত্রে, আপনি পরীক্ষা করতে পারেন যে প্রাপক আপনার চিঠি পেয়েছেন কিনা, বা কিছুক্ষণ পরে একটি ভিন্ন বিষয়বস্তু সহ একটি চিঠি লিখুন।
প্রচারমূলক চিঠির নকশা
আপনি ইতিমধ্যে উপরে প্রচারমূলক ইমেলের উদাহরণ দেখেছেন৷ যদি আপনার এখনও অভিজ্ঞতা না থাকে তবে নমুনা আপনাকে কীভাবে এই ধরনের পাঠ্যগুলি তৈরি করতে হয় তা বুঝতে দেয়৷
ভালো মুদ্রণে উচ্চমানের কাগজে চিঠিটি মুদ্রণ করা বাঞ্ছনীয়। এর জন্য কোম্পানির লোগো সহ লেটারহেড ব্যবহার করা আরও ভালো। একআপনার প্রধান কাজগুলির মধ্যে একটি হল ঠিকানার সাথে প্রথম চোখের যোগাযোগ স্থাপন করা। প্রথম কয়েক সেকেন্ডে, পাঠকের কাছে আপনার কোম্পানির একটি ছাপ পেতে, নিজের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি বেছে নেওয়ার এবং হয় আপনার অফারে আগ্রহী বা এটি প্রত্যাখ্যান করার সময় আছে। তারপরে কোম্পানির সাথে একটি ঘনিষ্ঠ পরিচিতি রয়েছে, যা, একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র প্রথম ছাপ বাড়ায়৷
আপনি যদি প্রচারমূলক ইমেল পাঠানোর পরিকল্পনা করে থাকেন, তাহলে আপনি ডিজাইনের জন্য নিরপেক্ষ রঙে একটি সাধারণ, অ-বিক্ষিপ্ত পটভূমি বেছে নিতে পারেন। আপনার প্রস্তাবের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য চিত্রগুলিতে ঢোকানো যেতে পারে৷
প্রচারমূলক চিঠির পাঠ্য রচনার নিয়ম
আপনার অফারের মূল সুবিধাগুলি চিহ্নিত করুন - সেগুলিকে বোল্ড, শিরোনামে পাঠ্যে হাইলাইট করা যেতে পারে৷ দুটি বা তিনটি লাইনের ব্লকে ছোট অনুচ্ছেদে পণ্য বা পরিষেবার বিভিন্ন আইটেম সাজান। উল্লেখ্য একটি দীর্ঘ অনুচ্ছেদ শেষ পড়া হবে. একই সময়ে, দৃষ্টি আকস্মিকভাবে সবচেয়ে আকর্ষণীয় মুহুর্তগুলির সন্ধানে লাইনের মধ্যে চলে যায়৷
পাঠকের প্রতি পাঠকের মনোযোগ সক্রিয় করতে, আরও ব্যক্তিগত সর্বনাম ব্যবহার করা উচিত। এই কৌশলটির জন্য ধন্যবাদ, চিঠিটি আরও ব্যক্তিগত হয়ে ওঠে। সম্বোধনকারীকে তার প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা দ্বারা সম্বোধন করা উপযুক্ত হবে, বিশেষ করে যদি আপনি তার সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করেন।
একটি চিঠিতে ক্রিয়াকে উত্সাহিত করার জন্য, বর্তমান সময়ে ক্রিয়াপদ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। দুটি বিকল্পের তুলনা করুন: "শুধুমাত্র এই সপ্তাহে আপনি ব্যবহার করার সুযোগ পাবেন15% ডিসকাউন্ট সহ আমাদের পরিষেবাগুলি" এবং "আপনি 15% ডিসকাউন্ট সহ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন"৷ প্রথম বিকল্পটি সবচেয়ে পছন্দের হবে৷
অবশ্যই, চিঠিটি স্পষ্ট এবং উপযুক্ত ভাষায় লিখতে হবে। এটা পেশাদার পদ এবং শব্দার্থ সঙ্গে ওভারলোড করা উচিত নয়. একঘেয়ে না লেখার চেষ্টা করুন, একটি আসল, অ-মানক শব্দ দিয়ে পাঠ্যকে পাতলা করুন।
অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না।
সহায়ক টিপস
অধ্যয়ন অনুসারে, ছোট অনুচ্ছেদ সহ সংক্ষিপ্ত টেক্সট সবসময় অনেক ভাল মনে রাখা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, একজন ব্যক্তি অবিলম্বে পাঁচটি শব্দের একটি বাক্য মনে রাখতে সক্ষম হয়, দশটি শব্দ সহ বাক্যাংশের মাত্র অর্ধেক মনে রাখা হয়। অতএব, তথ্যের স্মরণীয়তার দৃষ্টিকোণ থেকে পাঠ্য ব্লকগুলি সর্বোত্তমভাবে আলাদা করা উচিত।
কাজের জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার আগে, যতটা সম্ভব প্রচারমূলক চিঠির উদাহরণগুলি অধ্যয়ন করুন, একজন ভোক্তা হিসাবে নিজের জন্য সুবিধাগুলি হাইলাইট করুন এবং আপনার পাঠ্যে সেগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন৷ একটি সুলিখিত বিক্রয় চিঠি ক্রেতাদের আপনার কোম্পানির প্রতি আকৃষ্ট করবে এবং আপনার এবং অন্যান্য কর্মীদের জন্য নতুন উচ্চতা উন্মুক্ত করবে। মনে রাখবেন যে বেতন দেন পরিচালক নয়, ভোক্তারা।
