যখন Google ড্রাইভ প্রথম চালু হয়েছিল, এটি "ক্লাউড"-এ ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করার জায়গা হিসাবে কাজ করেছিল যাতে সেগুলি যে কোনও পিসি থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ সময়ের সাথে সাথে, প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে, Google ডক্স উপস্থিত হয়েছে, যা এখন নথি এবং অফিস সরঞ্জাম তৈরির জন্য একটি কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে। আজ, আপনি এমনকি এর কার্যকারিতা আরও বাড়ানোর জন্য ড্রাইভে অ্যাপগুলি ইনস্টল করতে পারেন৷ পরিষেবা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনাকে Google ড্রাইভ কী এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হবে তা বিস্তারিতভাবে শিখতে হবে৷
প্রাথমিক সেটিংস
প্রথমত, এটি কনফিগার করা প্রয়োজন৷ আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google ড্রাইভ ওয়েবসাইটে সাইন ইন করুন৷ আপনার যদি একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি বিনামূল্যে একটি তৈরি করতে পারেন৷ Google ড্রাইভ আপনাকে ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়, সেইসাথে ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে নথি এবং ফর্ম তৈরি করতে দেয়।
Google ড্রাইভে ফাইল আপলোড করুন। ডাউনলোড কিভাবে ব্যবহার করবেন? এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে। আপনার কাছে সরাসরি Google ড্রাইভে নথি তৈরি করার বা আপনার পিসি থেকে ফাইল আপলোড করার বিকল্প রয়েছে। একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ডিভাইস থেকে ডাউনলোড করতে, "তীর" বোতাম টিপুনআপ" তৈরি করুন বোতামের পাশে।
আপনার ফাইলগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করুন৷ আপনি তাদের বড় আইকন (গ্রিড) বা একটি তালিকা (শীট) হিসাবে দেখতে পারেন। তালিকা ভিউ আপনাকে প্রতিটি নথির নাম এবং এটি সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ ও সময় দেখাবে। গ্রিড মোড প্রতিটি ফাইলকে তার প্রথম পৃষ্ঠার পূর্বরূপ হিসেবে প্রদর্শন করবে। পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনের পাশের বোতামে ক্লিক করে আপনি মোড পরিবর্তন করতে পারেন।
কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ কীভাবে ব্যবহার করবেন? আপনি বাম দিকে নেভিগেশন বার ব্যবহার করে ফাইল দেখতে পারেন. মেনু আইটেম "মাই ড্রাইভ" হল সেই জায়গা যেখানে আপনার সমস্ত ডাউনলোড করা নথি এবং ফোল্ডারগুলি যেকোনো সেটিংসের অধীনে সংরক্ষিত হয়৷ শেয়ারিং এর মধ্যে অন্যান্য Google ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপনার সাথে ভাগ করা ফাইল রয়েছে৷ "ট্যাগ" হল সেই নথি যা আপনি গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করেছেন৷
আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে গুগুল ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভ: কিভাবে ফাইল ব্যবহার করবেন?
একাধিক নথি নির্বাচন করতে বক্সে টিক দিন। এর পরে, নির্বাচিত ফাইলগুলির জন্য বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ আপনার কাছে উপলব্ধ হবে। আপনি যদি বড় আইকন ভিউ ব্যবহার করে থাকেন, আপনি ডকুমেন্টের উপর হভার করলে একটি চেকবক্স দেখা যাবে। অতিরিক্ত মেনুতে আরও বিকল্প পাওয়া যাবে।
ড্রাইভে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে "+" চিহ্নিত ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন৷ আপনি অন্যদের জন্য ডিরেক্টরি তৈরি করতে পারেনফাইল সংগঠন।
Google ড্রাইভ পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে অবস্থিত অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে আপনি আপনার নথি এবং ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন৷ Google ড্রাইভ শিরোনাম, বিষয়বস্তু এবং মালিকদের মাধ্যমে অনুসন্ধান করবে৷
Google ড্রাইভ ডেটা স্টোরেজ: আপনার ফোনে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন?
আপনি যদি একটি মোবাইল ডিভাইসে পরিষেবাটি ব্যবহার করতে চান তবে আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি Google ড্রাইভ অ্যাপ রয়েছে যা একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে৷ এটি সংশ্লিষ্ট অনলাইন স্টোর থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যাবে। যাইহোক, এই ধরনের পরিষেবাগুলিতে সম্পূর্ণ সম্পাদনা কার্যকারিতা নাও থাকতে পারে, এটি মূলত ব্রাউজারের সংস্করণের উপর নির্ভর করে। আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে Google ড্রাইভ ব্যবহার করবেন, যেহেতু মেনুটি কার্যত কম্পিউটারের মতোই।
আমি কীভাবে নথি দিয়ে শুরু করব?
"তৈরি করুন" বোতাম টিপুন। আপনি Google ড্রাইভে কোন নথিগুলি তৈরি করতে চান তা চয়ন করার অধিকার আপনাকে একটি মেনু দেখতে পাবেন৷ কিভাবে উপলব্ধ ফাইল প্রকার ব্যবহার করবেন? আপনাকে ডিফল্টরূপে বেশ কয়েকটি বিকল্প দেওয়া হয়, আপনি মেনুর নীচে উপযুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করে বাকিগুলি যোগ করতে পারেন:
- "ফোল্ডার" - ডেটা সংগঠিত করতে আমার ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করে৷
- "ডকুমেন্ট" - একটি টেক্সট টাইপ ডকুমেন্ট খোলে। আপনি শীর্ষে থাকা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পৃষ্ঠাটিকে ফর্ম্যাট এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ওপেনঅফিস, পিডিএফ এবং অন্যান্য ধরণের প্রোগ্রামগুলিতে ডেটা রপ্তানি করা সম্ভব৷
- "প্রেজেন্টেশন" - Microsoft PowerPoint এর সমতুল্য চালানোর অফার। ডেটা বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রপ্তানি করা যেতে পারে: মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট, পিডিএফ, জেপিজি এবং আরও অনেক কিছু৷
- "স্প্রেডশীট" - একটি খালি স্প্রেডশীট প্রদান করে। Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice এবং অনুরূপ ফরম্যাটে ডেটা রপ্তানি করা যেতে পারে।
- "ফর্ম" - আপনাকে এমন ফর্মগুলির সাথে কাজ করার অনুমতি দেয় যা ইন্টারনেটে পূরণ করা যেতে পারে৷ এগুলি CSV ফাইলগুলিতে রপ্তানি করা যেতে পারে৷
Google ড্রাইভে একটি ফাইল তৈরি করা হচ্ছে
নথির প্রকার নির্বাচন করার পরে, একটি খালি ফাইল খুলবে। আপনি যদি "প্রেজেন্টেশন" বা "ফর্ম" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার নতুন নথি সেট আপ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন উইজার্ড সেটিংস খুলবে৷
পৃষ্ঠার শীর্ষে, "শিরোনামবিহীন" ধূসর লেখাটিতে ক্লিক করুন। পুনঃনামকরণ ডকুমেন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে দেয়।
নথির সাথে কাজ শুরু করুন। Google ড্রাইভে বেশিরভাগ মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে উন্নত পরিষেবাগুলি উপলব্ধ নাও হতে পারে৷ আপনি যখন এটিতে কাজ চালিয়ে যান তখন নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷
আপনি যদি আপনার ফাইলকে অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে চান, তাহলে "ফাইল" মেনু খুলুন এবং "এভাবে ডাউনলোড করুন" খুঁজুন। উপলব্ধ ফরম্যাটের একটি পরামর্শ সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। সঠিক জিনিসটা পছন্দ কর. আপনাকে একটি ফাইলের নাম লিখতে এবং ডাউনলোড করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করতে বলা হবে৷ নথিটি আপলোড করা হলে, এটি আপনার নির্বাচিত বিন্যাসে উপস্থাপন করা হবে।
আমি কিভাবে একটি নথি শেয়ার করব?
সাধারণ সেটিংস খুলতে উপরের ডানদিকে "ফাইল" এবং "শেয়ার" বা সংশ্লিষ্ট নীল বোতামে ক্লিক করুন। কে ফাইলটি দেখতে পারবে, সেইসাথে কে এটি সম্পাদনা করতে পারবে তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন৷
আপনি যার সাথে এটি শেয়ার করতে চান তার সাথে ভাগ করতে নথির শীর্ষে থাকা লিঙ্কটি অনুলিপি করুন৷ আপনি Gmail, Google+, Facebook বা Twitter এর মাধ্যমে দ্রুত শেয়ার করতে নীচের বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
নথি অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করা "পরিবর্তন …" বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে৷ ডিফল্টরূপে, ফাইলটি ব্যক্তিগত এবং এটিতে অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ করতে হবে৷ প্রত্যেককে এটি দেখার অনুমতি দিতে আপনি এই বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
একটি নথি, উপস্থাপনা, বা স্প্রেডশীট প্রকাশ করতে, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "ওয়েবে প্রকাশ করুন" নির্বাচন করুন৷ এই কার্যকারিতা ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করে যা যে কেউ দেখতে পারে। এটি একটি পৃথক ওয়েব পৃষ্ঠায় পরিণত হয় যা আপনার মূল নথির সাথে লিঙ্ক করা হয় না। এটি আপনাকে আপনার শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন না করেই যে কারো সাথে তথ্য শেয়ার করতে দেয়৷
একটি প্রকাশিত নথি পরিবর্তন করা যাবে না। আপনি এখনও শুধুমাত্র Google ড্রাইভে থাকা আসল ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ সেটিংস কীভাবে ব্যবহার করবেন তা উপরে বর্ণিত হয়েছে৷
আপনার যদি একটি প্রিন্টার ইনস্টল করা থাকে বা Google ক্লাউড প্রিন্টারে অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি নথিগুলি প্রিন্ট করতে পারেন৷ "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং তালিকার নীচে থেকে "প্রিন্ট" নির্বাচন করুন। আপনি কোন পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবংএছাড়াও পেজ লেআউট তৈরি করুন।
"মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করার পরে একটি পূর্বরূপ খুলবে এবং আপনি "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনি অন্য কোথাও থেকে আপনার Google ক্লাউড প্রিন্টার অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করলে এটি কার্যকর হতে পারে৷
একটি পুরানো নথি সংস্করণে ফিরে যান
যদি আপনি একটি নথিতে অনেক পরিবর্তন করে থাকেন এবং বুঝতে পারেন যে আপনাকে একটি পুরানো সংস্করণে ফিরে যেতে হবে, আপনি পুরানো কপিগুলি দেখতে ইতিহাস টুল ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি নথি খুলুন এবং মেনু থেকে "ফাইল" নির্বাচন করুন। "পরিবর্তনের ইতিহাস দেখুন" এ ক্লিক করুন, যা পৃষ্ঠার ডানদিকে আপনার সম্পাদনাগুলির একটি তালিকা সহ একটি বাক্স প্রদর্শন করবে৷
আপনি তালিকার প্রতিটি পরিবর্তন পয়েন্টে ক্লিক করতে পারেন এবং ফাইলটি দেখতে পারেন। আপনি যদি একটি পুরানো অনুলিপি খুঁজে পান যা আপনি রাখতে চান তবে "এই লিঙ্কটি পুনরুদ্ধার করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
আপনার কম্পিউটারের জন্য Google ড্রাইভ সিঙ্ক সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল ড্রাইভ কী এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তার নির্দেশনা পাওয়া কঠিন নয়। আপনি যদি চান, আপনি Google ড্রাইভের সাথে আপনার স্থানীয় ফাইলগুলিকেও সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন৷ আপনি যদি এমন একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে চান, তাহলে মূল Google ড্রাইভ পৃষ্ঠায় অবস্থিত লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷
আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে, এটি ইনস্টল করুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে স্থাপন করা হবে, এটি আপনাকে আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ ফাইলগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেবে। আপনি আপনার Google ড্রাইভ স্টোরেজে যোগ করতে চান এমন যেকোনো ফাইল টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হয়ে যাবে। নথিটি সফলভাবে লোড হলে, এটিআইকনে একটি সবুজ চেক চিহ্ন প্রদর্শন করে৷
