XYZ একজন সংক্ষিপ্ত রূপ প্রেমিক যা ভাবতে পারে তা নয়। এটি একটি স্লাইড নিয়ম অনুরূপ একটি টুল. দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি সাধারণ ডিভাইস যারা গণিত ভালোবাসে এবং যারা এটি দাঁড়াতে পারে না তাদের জীবনকে সহজ করে তুলেছে। XYZ বিশ্লেষণ হল একটি পদ্ধতির উদাহরণ যা সময় বাঁচায়। এবং সময় অর্থ।
অর্থ গণনা এবং বিশ্লেষণ পছন্দ করে
টাকা নিয়ে অনেক প্রবাদ আছে। তারা গুনতে ভালোবাসে বলে মনে হয়। তারা নীরবতা পছন্দ করে বলে মনে হচ্ছে। এমন কোন প্রবাদ নেই যে অর্থ বিশ্লেষণের সাথে একইভাবে নীরবতা এবং গণনা সম্পর্কিত। তবে একদিন অবশ্যই হবে।
কারণ অর্থ হল গাছের মতো যা ভালোভাবে যত্ন করলে ভালোভাবে বেড়ে ওঠে। এবং এর অর্থ অনেক কারণের বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে অভিনয় করা। মাটি কেমন? টক নাকি চুনযুক্ত? কি সার প্রয়োগ করতে হবে? একজন মালী সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কয়েক ডজন কারণ বিশ্লেষণ করেন।
কিন্তু কিছু ব্যবসায়ী খারাপ উদ্যানপালক হবে যদি তাদের অর্থ গাজর বা বাঁধাকপিতে পরিণত হয় এবং অফিস এবং গুদামগুলি বাগানের বিছানায় পরিণত হয়। কারণ তারা ভাগ্য এবং অন্তর্দৃষ্টির উপর বেশি নির্ভর করে। এবং বিশ্লেষণ … আচ্ছা, বিশ্লেষণ কি? জিনিসগুলি চড়াই-উতরাই চলছে, তাই এটা পরিষ্কার যে সবকিছু ঠিক আছে। এবং না, এটা হয় নানিয়তি।
এদিকে, একজন ব্যক্তি যিনি ফসল উৎপাদনের আইনের উপর মালীর মতো অর্থের আইনের উপর নির্ভর করেছিলেন, ইতিমধ্যেই একটি নীতি তৈরি করেছিলেন যা ভাগ্য এবং অন্তর্দৃষ্টি উভয়কেই সাহায্য করতে পারে। তার নাম প্যারেটো।
যে নিয়মটি আবিষ্কৃত, ভুলে যাওয়া এবং মনে রাখা হয়েছে
ভিলফ্রেডো পেরেতো ইতালীয় ছিলেন। ষাট বছর বয়সে তিনি অনেক কিছু করে ফেলেছিলেন। দর্শন, সমাজবিজ্ঞান, মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অর্থনীতি অধ্যয়ন করেছেন।
তিনি প্যাটার্নটি আবিষ্কার করেছিলেন, যাকে এখন "পারেটো নীতি" বলা হয়। সত্য, তিনি এটি 1906 সালে আবিষ্কার করেছিলেন, এবং নিয়মটি শুধুমাত্র 1941 সালে তাঁর নামে নামকরণ করা হয়েছিল। সম্ভবত এটি একটি আবিষ্কার ছিল না, ঠিক যেমনটি সন্ন্যাসী দ্বারা প্রণীত উত্তরাধিকারের নীতি ছিল না। মেন্ডেল কেবল তার মঠের মটর প্যাচে হলুদ মটরের সংখ্যা গণনা করেছিলেন।
সন্ন্যাসী মেন্ডেল জেনেটিক্সের জনক হয়ে ওঠেন না জেনেই। আমার পিতৃত্ব এবং পারেতো সম্পর্কে খোঁজার সময় আমার ছিল না। কিন্তু আজকের বিশ্লেষকরা তার 20/80 ফর্মুলা শক্তি এবং প্রধান ব্যবহার করছেন।
মাত্র ২টি সংখ্যা। কিন্তু তাদের ছাড়া ABC XYZ বিশ্লেষণের কোন উদাহরণ থাকবে না।
প্যাটার্ন সম্পর্কে একটু
Pareto দ্বারা প্রণীত নিয়ম নিঃসন্দেহে প্রকৃতির কিছু নিয়মের কাজ। এই আইন সম্ভবত এখনও আবিষ্কৃত হয়. যখন এটি ঘটবে, পেরেটোকে আবার স্মরণ করা হবে।
কেউ একজন ফিবোনাচ্চি, যিনি একজন ইতালীয়ও, খরগোশের প্রজননের উপর ভিত্তি করে কয়েকটি সংখ্যা আবিষ্কার করেছিলেন। তার নামানুসারে, তিনি এখনও প্রকৃতির বিভিন্ন ক্ষেত্রে তার উপস্থিতি খুঁজে পান। আনারসের কোষ, ফুলের পাপড়ি এবং মলাস্ক খোলের সর্পিল অনুপাত তাকে মেনে চলে। কি আইনখরগোশের প্রজনন থেকে এখন পর্যন্ত অজানা এই ঘটনার ভিত্তির উপর ভিত্তি করে। বিদায়।
এটি প্যারেটো নীতি। এটি সম্পদের পরিমাণ এবং সম্পদের মালিক ব্যক্তিদের সংখ্যার অনুপাতের জন্য প্রণয়ন করা হয়েছিল। দেখা যাচ্ছে যে ইতালির 20 শতাংশ মানুষ 80 শতাংশ সম্পদের মালিক, বাকি 80 শতাংশ জনসংখ্যা বাকি 20 শতাংশ নিয়ে সন্তুষ্ট৷
এটা মজার যে, মেন্ডেলের মতো, তিনি মটর দিয়ে শুরু করেছিলেন। যেন সে বাগান থেকে ফসল সরিয়ে গুনতে থাকে। 80 শতাংশ মটর 20 শতাংশ শুঁটিতে ছিল। তিনি কীভাবে ভাবতে পারেন যে এটি করে তিনি ভবিষ্যতের বিশ্লেষকদের জন্য ABC xyz বিশ্লেষণের একটি উদাহরণ স্থাপন করেছেন?
এটা প্রমাণিত হয়েছে যে জাদু অনুপাত শুধুমাত্র মটর এবং ধনী এবং দরিদ্র অনুপাতের জন্য কাজ করে না। এটি রাজনীতি, সমাজবিজ্ঞান, কম্পিউটার প্রযুক্তিতে কাজ করে। এটি ব্যবসায় ব্যবহার না করা একটি পাপ। বিশেষ করে যেহেতু এটা তার জন্যই করা হয়েছিল।
ABC বিশ্লেষণ শুরু করুন
20/80 নীতি সফলভাবে বিভিন্ন ব্যবসায়িক কারণের অবস্থা বিশ্লেষণের ভিত্তি তৈরি করেছে। বর্ণমালার প্রথম তিনটি অক্ষর, ABC, যা পদ্ধতির নাম হয়ে উঠেছে, বিশ্লেষণ প্রক্রিয়ার ক্রমকে প্রতীকী করে।
প্রথম অক্ষরটি বিশ্লেষণের জন্য একটি বস্তু নির্বাচন করার প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে। এটি পণ্যের গোষ্ঠী, সরবরাহকারী বা গ্রাহক হতে পারে: অর্থ দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে এমন সবকিছু।
দ্বিতীয় চিঠিটি বলে যে যদি বস্তুটি নির্বাচন করা হয় তবে তুলনা করার জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন। যাদের জন্য অর্থ পরিমাপের একক। আপনি এই উদ্দেশ্যে রাজস্ব, আয় বা খরচ নির্বাচন করতে পারেন। যেকোনো কিছু।
তৃতীয় অক্ষরটির অর্থ বিশ্লেষণের শেষ ক্রিয়া: বিচ্ছেদবস্তু তিনটি গ্রুপে বিভক্ত। প্রথম গ্রুপে এমন বস্তু অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা পরামিতির 80% পর্যন্ত যোগ করে। দ্বিতীয় এবং তৃতীয়, যারা মোট 20% দেবে। দ্বিতীয়টি আরও দুটি ভাগে বিভক্ত: একটি বড়টি, প্যারামিটারের যোগফলের 15% সহ, এবং একটি ছোট, যা বাকি 5% দেয়৷
এই তিনটি গ্রুপকে A, B এবং C অক্ষর দ্বারাও চিহ্নিত করা হয়। যদি, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত আয় বিশ্লেষণ করা হয়, তাহলে গ্রুপ A-তে সেইগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে যারা আয়ের 80% দিয়েছে। গ্রুপ B একটি ভাণ্ডার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হবে যা ক্যাশিয়ারের কাছে মোট বিক্রয়ের 15% এনেছে। অবশিষ্ট 5% শেষ গ্রুপের পণ্যগুলির মধ্যে বিতরণ করা হবে৷
"সবই ভালো," নবীন বিশ্লেষক বলবেন, "কিন্তু শুরুতে XYZ বিশ্লেষণের উদাহরণ কোথায় ঘোষণা করা হয়েছে?"
একটু ধৈর্য। ABC সম্পর্কে আরও কিছু
যদি আমরা সংখ্যাগুলিকে উপেক্ষা করি, তাহলে পুরো বিশ্লেষণটি দলে বিভক্ত পণ্যগুলির ভাঙ্গনে নেমে আসে। প্রথম দল মূল রাজস্ব নিয়ে আসে। দ্বিতীয় - বাকি অধিকাংশ। তৃতীয়টি এমন পণ্যগুলিতে যায় যা এন্টারপ্রাইজের কাছে প্রায় কিছুই নয়। এবং এটা সব? হ্যাঁ।
ABC মূল কাজটি করেছে: এটি গাছের জন্য বন দেখা সম্ভব করেছে। এক হাজার পণ্যের তালিকা থেকে, তিনি প্রধান, প্রতিশ্রুতিশীল এবং মূল্যহীনকে আলাদা করেছেন। এই ডেটা দিয়ে কী করবেন তা বিশ্লেষণের গ্রাহকের উপর নির্ভর করে। কিছু ক্রয় বাড়ানো, অন্যদের থেকে গুদাম মুক্ত করা, বা তৃতীয়টি সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা অন্যান্য অনেক কারণের উপর নির্ভর করে।
কিন্তু এটি একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণের জন্য স্পষ্টতই যথেষ্ট নয়। উপরন্তু, প্রাপ্ত তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা উচ্চতর, বিবেচনাধীন সময়কাল তত বেশি। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি ছয় মাস বা এক বছর। এবং আপনাকে আরও ঘন ঘন পরিবর্তনগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে৷
এখানেএখানে XYZ আসে। XYZ বিশ্লেষণ গণনার উদাহরণে।
বুটের দ্বিতীয় জোড়া
একজন লেখক বুদ্ধি করে উভয় বিশ্লেষণকে এক জোড়া বুটের সাথে তুলনা করেছেন। বুটগুলি একবারে একটি পরা যেতে পারে, তবে আপনি একই সময়ে উভয়ই পরলে এটি আরও ভাল। XYZ একই পণ্য বিশ্লেষণ করে কিন্তু ভিন্ন কোণ থেকে।
এর পূর্বসূরির সাথে সাদৃশ্য অনুসারে, এটি পণ্যকেও 3টি গ্রুপে বিভক্ত করে, যেগুলিকে X, Y এবং Z দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। কিন্তু এখানে বিভাজনের নীতি ভিন্ন। মোট আয়ের ক্ষেত্রে পণ্যের ওজন, গুরুত্ব এখানে কোনো ভূমিকা রাখে না। পূর্ববর্তী বিশ্লেষণে সেগুলি ইতিমধ্যেই সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে৷
যে প্যারামিটার দ্বারা গ্রুপিং হয় তাকে জটিলভাবে বলা হয়: প্রকরণের সহগ। স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতির গাণিতিক বিবরণে না গিয়ে, এটিকে কিছু গড় মানের চারপাশে ডেটার বিস্তার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
আগের ক্ষেত্রে ডেটা একই রাজস্ব, আয়, টার্নওভার হতে পারে। তাদের পছন্দ বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে নির্ধারিত হয়। বিশ্লেষণ সম্পাদনের জন্য অ্যালগরিদম প্রায় একই ABC এর জন্য ব্যবহৃত হয়৷
XYZ বিশ্লেষণ উদাহরণ
যেহেতু বিশ্লেষণের সময়কাল এবং পণ্য পরিসরের তালিকা ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়েছে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সুপারিশ করা হয়:
- পিরিয়ডকে উপাদানে বিভক্ত করুন। বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে মাসিক বা সাপ্তাহিক।
- প্রতিটি লাইনে, সময়ের কলামগুলির জন্য ডেটার গড় মান নির্ধারণ করুন।
- মান থেকে ডেটা বিচ্যুতি পান৷
- রেখা অনুসারে প্রকরণ রেখার সহগ নির্ণয় করুন।
- গুণাগুণ অনুসারে পণ্য গোষ্ঠীর পরিসর সাজান।
- যে গ্রুপটি নির্ধারণ করুনপণ্য।
ফলাফল সমগ্র সময়ের জন্য গড় মান থেকে বিক্রয় বিচ্যুতির মাসিক ওঠানামা (প্রকরণ) সহ একটি সারণী। যাইহোক, এই টেবিলটি এক্সেলে XYZ বিশ্লেষণের একটি উদাহরণ
পিরিয়ডের জন্য গড় বিক্রয়ের পরিমাণ থেকে ক্ষুদ্রতম বিচ্যুতি সহ পণ্যগুলি X গ্রুপে পড়ে। অতএব, তাদের চাহিদা স্থিতিশীল এবং ওঠানামার বিষয় নয়। সেগুলি, তাই, স্টোরেজ ক্ষমতা আনলোড করে কাউন্টারে রাখা যেতে পারে৷
গ্রুপ Z-এ এমন পণ্য রয়েছে যার চাহিদা শূন্যের কাছাকাছি। তাদের স্টক হ্রাস করা উচিত, অথবা অর্ডার ট্রেডিংয়ে স্যুইচ করা উচিত।
এখানে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে একটি পণ্য বরাদ্দ করার মানদণ্ডটি প্যারেটো নীতি নয়, বরং প্রকরণের সহগের মানগুলির একটি নির্বিচারে পরিসীমা:
- X (উচ্চ বিক্রয় স্থিতিশীলতা) 10% পর্যন্ত;
- Y (অস্থির চাহিদা) 11% থেকে 25%;
- Z (এলোমেলো, অপ্রত্যাশিত চাহিদা) ২৫%-এর বেশি।
নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী মানদণ্ড শতাংশ পরিবর্তিত হতে পারে। মানদণ্ড 15, 35, 35-এর বেশি পরিসরে পরিবর্তিত হলে টেবিলটি ভিন্ন দেখাবে:
খালি চোখে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে X গ্রুপ বেড়েছে এবং স্থিতিশীলতার পরিসরের প্রসারণের কারণে Y গ্রুপ কমেছে। এক্সেলে XYZ বিশ্লেষণ গণনা করার এই ধরনের উদাহরণ সঞ্চালনের জন্য, শুধু সূত্রটি পরিবর্তন করুন "গ্রুপ" কলাম।
সম্মিলিত ফলাফল
এটি উভয় বিশ্লেষণ একসাথে রাখার সময়। এটি কখনও কখনও "ABC - XYZ বিশ্লেষণ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এক্সেলে ABC XYZ বিশ্লেষণের একটি উদাহরণ নীচে দেখানো হয়েছে৷
"XYZ গ্রুপ" কলামটি XYZ ভাণ্ডার বিশ্লেষণের একটি উদাহরণ দেখায়৷
AX গ্রুপ সেরা পণ্যগুলির প্রতিনিধিত্ব করে যা লাভ তৈরিতে প্রধান স্থান দখল করে। তাদের ভাগ অন্য সকলের চেয়ে বড়, এবং তাদের ক্রমাগত এবং অবিচলিত চাহিদা রয়েছে৷
সম্পূর্ণ বিপরীত - গ্রুপ CZ। এগুলি সমস্যাযুক্ত আইটেম যা প্রায়শই ব্যালাস্ট হয় এবং আলাদা সমাধানের প্রয়োজন হয়৷
এখন কল্পনা করুন যে এই সমস্ত গণনা এক ডজন পণ্য নয়, হাজার হাজারের বেশি করতে হবে। কিন্তু পেরেটোর দিন শেষ এবং আপনার হাতে কিছুই করার নেই।
উদ্ধারের জন্য এক্সেল। এবং শুধু নয়
এই ধরণের বিশ্লেষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ভাল পুরানো এক্সেল। এটি মূলত ট্যাবুলার তথ্য প্রক্রিয়াকরণের লক্ষ্য ছিল। সবচেয়ে বড় অসুবিধা হল প্রাথমিক তথ্য প্রবেশ করানো৷
আমাদের ক্ষেত্রে, এটি পণ্য এবং বিক্রয় ভলিউমের একটি তালিকা। কিন্তু প্রায় যেকোনো অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে ডেটা রপ্তানি করার ক্ষমতা থাকে, তাই এটি কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির পক্ষে সঠিকভাবে কাজটি প্রণয়ন করা এবং প্রাপ্ত তথ্যের ব্যাখ্যা করা যায়।
অন্যান্য প্রোগ্রাম আছে। উদাহরণস্বরূপ, "ABC বিক্রয় বিশ্লেষণ 1.0"। আপনাকে অ্যালগরিদমের সাথে জড়িত যেকোনো প্যারামিটারের জন্য 20টি পর্যন্ত রিপোর্ট তৈরি করতে দেয়।
এখানে "1C:Enterprise 8" আছে, যেখানে বিশ্লেষণ হল ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি।
অবশেষে, অনলাইনে ক্যালকুলেটর আছে।
XYZ সীমা
এই বা সেই টুলটি যতই নিখুঁত হোক না কেন, এর সীমাবদ্ধতা এবং অসুবিধা রয়েছে। বিশ্লেষণের বিবেচিত পদ্ধতিগুলির জন্য, অসুবিধাগুলি হল:
- সীমিত সংখ্যক র্যাঙ্কিং স্তর;
- প্রশ্নযুক্ত বস্তুটি অবশ্যই সমস্ত বিশ্লেষণের সময় উপস্থিত থাকতে হবে;
- প্রতিটি পৃথক প্রতিবেদনের একমাত্রিকতা।
- পরিবর্তিত গতিশীলতার সাথে ভুল বিশ্লেষণ।
র্যাঙ্কিং লেভেলের সীমাবদ্ধতা হল সঠিক সিদ্ধান্তের জন্য তিনটি ব্যাপ্তি যথেষ্ট নয়।
অন্তত একটি রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে একটি বস্তুর অনুপস্থিতি বিশ্লেষণটিকে অর্থহীন করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু মাসে পণ্য বিতরণ করা হয়নি।
একমাত্রিকতা প্রকাশ করা হয় যে বিশ্লেষণ শুধুমাত্র একটি প্যারামিটার অনুযায়ী সম্ভব, এবং এটি প্রায় সবসময় ছোট হয়।
গতিশীলতার ক্রমাগত পরিবর্তনের উপর বিধিনিষেধ এই সত্যের দিকে পরিচালিত করবে যে প্রতিটি সময়ের মধ্যে ক্রমবর্ধমান মূল্য সহ একটি স্থিতিশীল বিক্রয় পণ্য অস্থির পণ্যের গ্রুপে পড়বে।
শেষ সীমাবদ্ধতার প্রভাবের অংশটি পণ্য পরিসরের XYZ বিশ্লেষণে দেখা যায় যখন স্থিতিশীলতার পরিসর পরিবর্তিত হয়।
অন্যান্য বিশ্লেষণ পদ্ধতি
বিবেচ্য পদ্ধতির অসুবিধা এবং সীমাবদ্ধতাগুলি আংশিকভাবে অন্যান্য ধরণের বিশ্লেষণের উপস্থিতি দ্বারা সমাধান করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, "উইকিপিডিয়া" এর আরও অন্তত 3 প্রকার রয়েছে:
- FMR;
- ভেন;
- RFM।
তারা প্রত্যেকে তার নিজের কিছু সমস্যার সমাধান করে এবং এমন প্রশ্নের উত্তর দেয় যা অন্যরা সমাধান করতে পারে না।
ভাবুন, গণনা করুন, বিশ্লেষণ করুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
