ই-মেইলিং গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য একটি সুবিধাজনক এবং সস্তা উপায় হিসাবে বিবেচিত হয়৷ এটি সক্রিয়ভাবে ইন্টারনেট উদ্যোক্তাদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং শুধুমাত্র নয়। কীভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করা যায়, কীভাবে এর কার্যকারিতা বাড়ানো যায়, এর সাথে কী মিথ যুক্ত - নিবন্ধটি পড়ুন।
প্রধান ভুল ধারণা
এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে মেইলিং সহজ এবং সহজ। ঠিকানাগুলির একটি ডাটাবেস থাকা এবং এটি বা এটি কেনার জন্য অফার সহ নিয়মিত চিঠি পাঠানো যথেষ্ট। যাইহোক, আপনার বাক্সে একবার দেখুন. কতগুলো ইমেইল আপনি স্প্যামে যান? আপনি এমনকি এটি খোলা ছাড়া কত মুছে ফেলুন? এইরকম ইমেল পাওয়ার পর শেষ কবে আপনি কিছু কিনেছিলেন?
কীভাবে বাল্ক ইমেল পাঠাতে হয় তার প্রযুক্তিগত জ্ঞান ভালো ফলাফল পাওয়ার জন্য যথেষ্ট নয়।
প্রথমত, ঠিকানার ভিত্তিটি অবশ্যই বৈধ হতে হবে, ক্রয়কৃত গ্রাহক বা অংশীদার থেকে প্রাপ্ত আপনার প্রত্যাশা পূরণ করবে না। আদর্শভাবে, লক্ষ্য দর্শকদের জড়ো করা উচিত।
দ্বিতীয়ত, চিঠিগুলিতে আকর্ষণীয় এবং দরকারী তথ্য থাকা উচিত। উপাদান উপস্থাপনের ফর্ম সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ. আপনাকে এমনভাবে লিখতে হবে যাতে আপনি চিঠিটি পড়তে চান। খুবই গুরুত্বপূর্ণশিরোনাম, অন্যথায় কেউ নিউজলেটার খুলবে না।
একটি পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ। কখন এবং কী সম্পর্কে আপনি আপনার পাঠকদের বলবেন তা আপনার আগে থেকেই জানা উচিত।
এটি থেকে একটি সহজ উপসংহার অনুসরণ করা হয়। আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে সঠিক উপায়ে ইমেইল মার্কেটিং করতে হয়। বই পড়ুন, প্রশিক্ষণে অংশ নিন এবং অবশ্যই অনুশীলনে চেষ্টা করুন, আপনার নিজস্ব পদ্ধতি এবং পদ্ধতিগুলি সন্ধান করুন৷
কীভাবে ইমেল মার্কেটিং করবেন সঠিক
একটি কোম্পানির ইমেলের উদ্দেশ্য হল আপনার পণ্য বিক্রি করা। কিন্তু সেখানে যাওয়ার অনেক উপায় আছে।
ম্যাক্সিম ইলিয়াখভ, ইন্টারনেটের সবচেয়ে আকর্ষণীয় মেইলিং তালিকার একজন লেখক এবং সম্পাদক (মেগাপ্ল্যান থেকে), তিনটি উপায় চিহ্নিত করেছেন৷
- প্রথম উপায় হল খেলা। একটি নির্দিষ্ট কাল্পনিক চরিত্র তৈরি করা হয় - অক্ষরের নায়ক। তার পক্ষ থেকে গল্প বলা হয়, তিনিও কোনো বিষয়ে তার মতামত বা ইমপ্রেশন শেয়ার করতে পারেন। এই ধরনের চিঠির উদ্দেশ্য হল, প্রথমত, পাঠককে বিনোদন দেওয়া, কিন্তু একটি পণ্যও অফার করা। খেলা এবং বিক্রয় পৃথক করা উচিত. একটি সাদৃশ্য হিসাবে, আমরা বিজ্ঞাপনের সাথে একটি আকর্ষণীয় প্রোগ্রাম স্মরণ করতে পারি৷
- পরবর্তী পথটি জ্ঞানীয়। এই কৌশলটিই মেগাপ্ল্যান মেলিং তালিকায় অনুসরণ করা হয়। চিঠিগুলি দরকারী তথ্যে ভরা এক ধরণের ব্যবসায়িক পত্রিকা। নিবন্ধগুলি লেখকদের দ্বারা লিখিত বা অন্যান্য উত্স থেকে পুনর্মুদ্রিত। এই পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, শ্রোতা আনুগত্য এবং কোম্পানির একটি বিশেষজ্ঞ ইমেজ গঠিত হয়৷
- তৃতীয় বিকল্প হল সরাসরি বিক্রয়। এটি সম্ভাব্য সব থেকে অকার্যকর বলে মনে করা হয়। এই ইমেলগুলি প্রায়শই স্প্যামে পরিণত হয়। এমনকি এই ধরনের সঙ্গেপদ্ধতি, শুধুমাত্র 20% তথ্য বিক্রি করা উচিত, এবং 80% - দরকারী। অন্যথায়, পদ্ধতিটি কাজ করবে না।
কীভাবে একটি ভিত্তি তৈরি করবেন এবং স্প্যামার হবেন না?
একটি মেইলিং তালিকা নির্বাচন করা একটি পিচ্ছিল ঢাল। চিঠি ব্যক্তিগত স্থান একটি বাস্তব আক্রমণ. লোকেরা এটি পছন্দ করে না, তাই তারা "স্প্যাম" বোতাম টিপুন এবং অভিযোগ করেন। তথ্যটি পাঠকদের কাছে আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
কিভাবে ইমেইল মার্কেটিংকে উপযোগী করা যায়? আপনার কোম্পানি সম্পর্কে বা আপনার পণ্য কতটা ভাল তা লিখবেন না। আপনার শ্রোতাদের আকৃষ্ট করবে এমন বিস্তৃত বিষয়গুলিতে নিন। সাফল্য সম্পর্কে, চারপাশের জীবন সম্পর্কে, কাজের গোপনীয়তা এবং কৌশলগুলি ভাগ করুন। আপনার ইমেলগুলিকে লোকেদের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে দিন, এমনকি তারা এখনও কিছু না কিনে থাকলেও৷
কার্যকর মেইলিং সরাসরি বেসের মানের সাথে সম্পর্কিত। এই সত্যটি স্বীকার করুন যে সর্বাধিক 20% ঠিকানাগুলি কাজ করছে এবং 80% ডাম্প বাক্স যা এমনকি চেক করা হয়নি। ডাটাবেসটি আরও ভাল হবে যদি এতে এমন লোকেরা অন্তর্ভুক্ত থাকে যারা নিজেরাই সাইন আপ করেছেন, কারণ তারা কিছুতে আগ্রহী ছিল। ঠিক এই ধরনের ঠিকানাগুলি সংগ্রহ করতে, আপনাকে মেইলিং তালিকাটিকে একটি গুরুতর প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করতে হবে যার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টার বিনিয়োগ প্রয়োজন৷
নিয়মিত
স্বভাবতই, আপনাকে নিয়মিত দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনি যদি এটি করার পরিকল্পনা না করেন তবে শুরু করবেন না। প্রায়শই, চিঠিগুলি মাসে একবার বা সপ্তাহে একবার আসে। মানসম্পন্ন সামগ্রী প্রেরণ করা ভাল, তবে নিম্নমানের চেয়ে কম প্রায়ই, তবে প্রায়শই।
এটি বিশ্বাস করা হয় যে সবচেয়ে কার্যকর নিয়মিততা প্রতি সপ্তাহে দুটি ইমেল থেকে প্রতি দুই সপ্তাহে একটি ইমেল পর্যন্ত। ঘন ঘন আবেদনগুলিকে গুরুত্ত্বের বহিঃপ্রকাশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়, এবং আপনি যদি নিজেকে খুব কমই মনে করিয়ে দেন তবে তারা সম্পূর্ণরূপে ভুলে যেতে পারে৷
প্রযুক্তিগত পয়েন্ট
সুতরাং, আপনি চিঠির বিষয়বস্তু এবং নিয়মিততার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, ঠিকানাগুলির একটি ডাটাবেস সংগ্রহ করেছেন। এরপর কি? আমি কিভাবে ইমেল পাঠাব?
যদি ভিত্তিটি ছোট হয়, তবে অর্থপ্রদানের পরিষেবাগুলিকে জড়িত না করে চিঠি পাঠানো বেশ বাস্তব কাজ। কিভাবে আপনার নিজের ইমেইল মার্কেটিং করবেন? খুব সহজ।
যখন আপনি আপনার ইমেলটি শেষ করবেন, তখন প্রতি, সিসি এবং বিসিসি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন৷ ঠিকানা কমা দ্বারা পৃথক করা আবশ্যক. প্রাপক সংখ্যা একটি সীমা আছে. উদাহরণস্বরূপ, Mail.ru-এ তাদের মধ্যে ত্রিশটির বেশি হতে পারে না।
এই পদ্ধতিটি যে সময়সাপেক্ষ তা ছাড়াও এতে আরেকটি বিপদ রয়েছে। স্প্যাম ফিল্টারগুলি প্রচুর সংখ্যক প্রাপকের সাথে বার্তাগুলিকে অযাচিত হিসাবে বিবেচনা করে৷ এই সুরক্ষা বাইপাস করার জন্য, আপনাকে বাল্ক নয়, প্রতিটি বার্তা আলাদাভাবে পাঠাতে হবে। একটি বড় ডাটাবেসের সাথে, এটি ম্যানুয়ালি করা অসম্ভব। এমন পরিস্থিতিতে কীভাবে একটি ইমেল নিউজলেটার তৈরি করবেন? আপনাকে বিশেষ মেইলিং পরিষেবাগুলির সাহায্য নিতে হবে৷
কীভাবে সবাইকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাবেন: পরিষেবার লিঙ্ক
আজকের সবচেয়ে জনপ্রিয় তিনটি হল: SmartResponder, Subscribe, UniSender। তিনজনই ঘরোয়া। এই জন্য ধন্যবাদ, তারা একটি রাশিয়ান-ভাষা ইন্টারফেস আছে এবংরাশিয়ান-ভাষী প্রযুক্তিগত সহায়তা, যা খুবই সুবিধাজনক৷
এছাড়াও, তারা সকলেই পরিষেবার জন্য অফিসিয়াল নথি প্রদান করে, যা আইনি সত্তার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
UniSender এবং Smart Responder হল গণতান্ত্রিক। যদি ডাটাবেস ছোট হয় এবং কিছু অক্ষর থাকে, তাহলে আপনি বিনামূল্যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
ই-মেইল ছাড়াও, এই পরিষেবাগুলির মাধ্যমে আপনি এসএমএস পাঠাতে পারেন। পরিসংখ্যানে অ্যাক্সেস থাকাও খুবই গুরুত্বপূর্ণ: কতগুলি চিঠি খোলা আছে, কতগুলি স্প্যামে পাঠানো হয়েছে, কতজন লোক সাইটে স্থানান্তর করেছে ইত্যাদি।
পরিষেবাগুলির আরেকটি সুবিধা হল যে তারা তাদের ব্যবহারকারীদের সক্রিয়ভাবে শিক্ষিত করে যে কীভাবে অপরিচিত গ্রাহকদের ইমেল করা কার্যকর করা যায়। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার পরের দিনই আপনি নিবন্ধ, বই পাবেন।
এখন আপনি কেবল কীভাবে একটি ইমেল নিউজলেটার তৈরি করতে হয় তা জানেন না, তবে কীভাবে এটি আকর্ষণীয়, কার্যকর এবং আপনার ব্যবসার প্রচারে সহায়তা করতে হয় সে সম্পর্কেও তথ্য রয়েছে৷
