দেশের প্রায় সকল বাসিন্দা তাদের জীবনে অন্তত একবার ডাক পরিষেবা থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পেয়েছেন যে একটি প্যাকেজ এসেছে৷ এই ধরনের নোটিশগুলি মেল দ্বারা পাঠানো হয়, অর্থাৎ, আপনি সেগুলি আপনার মেলবক্সে দেখতে পারেন। এই বিজ্ঞপ্তি কি ইঙ্গিত করে? নোটিশে ঘোষিত চালান পাওয়ার জন্য কী করা দরকার? আমি কি পার্সেল গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারি? আমরা এই নিবন্ধে এই সমস্ত সমস্যাগুলি বিবেচনা করব, এবং কীভাবে একটি মেইল বিজ্ঞপ্তি পূরণ করতে হয় তাও আপনাকে বলব - অনেক লোক সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করতে সমস্যার সম্মুখীন হয়৷
মেল বিজ্ঞপ্তিটি কী নির্দেশ করে?
প্রাপককে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো ডাক পরিষেবা দ্বারা সম্পাদিত হয় যাতে তাকে জানানো হয় যে সংশ্লিষ্ট বিভাগে তার জন্য একটি পার্সেল অপেক্ষা করছে। পোস্ট অফিসের তাকগুলিতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি উপস্থিত হওয়ার পরে কোম্পানির কর্মচারীরা পরের দিন এই ধরনের একটি বিজ্ঞপ্তি তৈরি করা সর্বোচ্চ করে তোলে। সামনেফর্মের পাশে, প্রাপকের ডেটা এবং পার্সেল সম্পর্কে তথ্য (প্রেরকের দ্বারা ঘোষিত মান এবং চালানের অন্যান্য পরামিতি, উদাহরণস্বরূপ, বিতরণের খরচ) রেকর্ড করা হয়। তথ্য ফর্ম দিয়ে কি করবেন?
বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পর প্রাপকের ক্রিয়া
ব্যক্তি পার্সেলের নোটিশ পাওয়ার পরে, তাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- নিশ্চিত করুন যে বিজ্ঞপ্তিটি সত্যিই তার জন্য উদ্দিষ্ট - ফর্মের সামনের দিকে প্রাপকের (নাম এবং ঠিকানা) সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।
- ফর্মটি পূরণ করুন - প্রাপকের জন্য ক্ষেত্রগুলি শীটের পিছনে অবস্থিত; আপনি বাড়িতে বা সরাসরি পোস্ট অফিসে এই সহজ কাজটি সম্পাদন করতে পারেন যেখানে আপনি চালান গ্রহণ করবেন (কিভাবে রাশিয়ান পোস্টের বিজ্ঞপ্তিটি পূরণ করবেন তা পরে বর্ণনা করা হবে)।
- পোস্ট অফিসে যান - আপনার সাথে একটি পাসপোর্ট (যার নামে পার্সেলটি গৃহীত হয়েছিল) এবং একটি ফর্ম নিয়ে ফর্মে ঠিকানা এবং কাজের সময় নির্দেশিত হয়৷
কীভাবে একটি মেইল বিজ্ঞপ্তি পূরণ করবেন?
প্রস্থান সম্পর্কে ইউনিফাইড নোটিফিকেশন ফর্মে (ফর্ম নং 22) প্রাপকের ডেটা প্রবেশ করার প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ, তবে এটি বেশ কয়েকটি অসুবিধার কারণ হয়৷ তাই, পোস্টাল বিজ্ঞপ্তিটি কীভাবে পূরণ করবেন সে সম্পর্কে আপনার আরও বিশদে কথা বলা উচিত যাতে ডাক পরিষেবা কর্মীদের কাছ থেকে এর বিরুদ্ধে কোনও দাবি না থাকে।
- শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রগুলি যেগুলি "প্রাপকের দ্বারা পূরণ করতে হবে" বাক্যটির নীচে অবস্থিত সেগুলি পূরণের বিষয়। পূরণ করার জন্য ক্ষেত্র সহ এই ব্লকটি একেবারে শীর্ষে অবস্থিতনোটিশের পিছনে।
- শুধুমাত্র দুটি লাইন পূরণ করতে হবে, বাকিগুলি শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে প্রবেশ করানো হয়। আমরা প্রাপকের পরিচয়পত্রে উল্লিখিত তথ্য সম্পর্কে কথা বলছি - যে কোনও ক্ষেত্রেই প্রথম দুটি লাইন অবশ্যই ডেটা দিয়ে পূরণ করতে হবে: নথির নাম, এর অনন্য শনাক্তকারী (সিরিজ, নম্বর, ইস্যু তারিখ), পাশাপাশি যে বিভাগটি পাসপোর্ট জারি করেছে তার নাম (ফর্মটি এটি নির্দেশ করে না তা সত্ত্বেও মহকুমাগুলিও নির্দেশ করা উচিত)।
- "নিবন্ধিত" ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই ডেটা দিয়ে পূর্ণ হয় যখন এটি অর্থ স্থানান্তর বা কর্মক্ষেত্রে বা অধ্যয়নের জায়গায় একটি পার্সেল পাওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়৷
- এছাড়া, ফর্মের নীচে, পার্সেলটি কখন গ্রহণ করা হয়েছিল তা নির্দেশ করুন৷ এই ক্ষেত্রটি আগে থেকে পূরণ করার প্রয়োজন নেই - যদি ডাক কর্মচারী লক্ষ্য করেন যে তারিখটি প্রাসঙ্গিক নয়, তাহলে পার্সেল ইস্যু করার সাথে প্রশ্ন উঠতে পারে। অতএব, পোস্ট অফিসে যাওয়ার আগে তারিখটি লিখে রাখা ভাল, যদি আপনি সত্যিই নিশ্চিত হন যে আপনি সেখানে পৌঁছাবেন বা সরাসরি অফিসে যাবেন। রসিদে স্বাক্ষর তারিখের সাথে একত্রিত করতে হবে।
- আপনাকে নীল কালিতে, হাতে ফর্মটি পূরণ করতে হবে। চিঠিগুলি যতটা সম্ভব সুস্পষ্ট হওয়া উচিত। অন্যথায় অসুবিধা দেখা দিতে পারে।
একটি পার্সেল নেওয়ার কি দরকার?
যার কাছে এটির উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তিনি সিদ্ধান্ত নেন চালানটি গ্রহণ করবেন কিনা। ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পরে, আপনি এটিকে উপেক্ষা করতে পারেন। একই সময়ে, ভয় পাবেন না যখন, কিছু দিন পর ডাকবাক্সে"সেকেন্ডারি নোটিশ" নামে একটি নতুন ফর্ম থাকবে। বিষয়বস্তুতে এটি অভিন্ন: এতে "পোস্ট নোটিশ" নাম, নম্বর, প্রাপকের সম্পর্কে তথ্য ইত্যাদি রয়েছে৷ যদি প্রাপকের উদ্দেশ্যে বক্সটি হস্তান্তরের দ্বিতীয় প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়, তবে ডাক পরিষেবা পার্সেল ফেরত শুরু করে প্রেরকের কাছে তার নিজের অর্থের জন্য। তিনি, ঘুরে, ফেরত বাক্স প্রত্যাখ্যান করতে পারেন. তারপরে পার্সেলের ভাগ্য নির্ধারণ করা হয় - এটি একটি বিশেষ স্টোরেজে পাঠানো হবে।
এছাড়া, প্রস্থানের নোটিশে যার নাম লেখা আছে সে যদি এটি গ্রহণ না করে এবং কীভাবে মেইল নোটিশটি পূরণ করতে হয় সেই প্রশ্ন তাকে বিরক্ত না করে, তাহলে আপনি সেই বিভাগের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন যেখানে এই বাক্সটি অবস্থিত এবং আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করতে অস্বীকার করে।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি রাশিয়ান মেল বিজ্ঞপ্তি পূরণ করতে হয় সে সম্পর্কে একটি খুব জনপ্রিয় প্রশ্ন পরীক্ষা করেছি৷ প্রতিদিন আমাদের দেশের অনেক মানুষকে এর মোকাবিলা করতে হয়। মেইলে দীর্ঘ-প্রতীক্ষিত পার্সেলটি সহজে পেতে, বর্তমান নিবন্ধে তালিকাভুক্ত সাধারণ সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন।
