প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে মানুষের জীবন একদিকে যেমন জটিল হয়ে উঠছে, অন্যদিকে অনেক সহজ হয়ে যাচ্ছে। অতি সম্প্রতি, 20-30 বছর আগে, একটি চিঠি পাঠানো একটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি ছিল: একটি কলম, একটি কাগজের টুকরো, একটি খাম। আপনি একটি চিঠি লিখুন, এটি মেইলবক্সে নিক্ষেপ করুন, একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন। এখন কি? আমি পাঠ্যটি টাইপ করেছি, এক ক্লিকে, কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনি ইতিমধ্যেই পড়তে পারেন যে কথোপকথন আপনাকে কী পাঠিয়েছে। আসুন জেনে নেই কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে মেইল পাঠাতে হয়।
প্রথমে আপনার একটি কম্পিউটার, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, আপনার ইমেল ইনবক্স এবং আপনি যাকে চিঠি পাঠাতে চান তার ঠিকানা থাকতে হবে। যদি আপনার ই-মেইল না থাকে, তাহলে ঠিক আছে। একটি ইমেল পাঠানোর আগে, চলুন শুরু করা যাক।
অনেকগুলি বিনামূল্যের মেল পরিষেবা রয়েছে: "ইয়ানডেক্স", "মেইল","গুগল", "র্যাম্বলার" ইত্যাদির যেকোনো একটি সাইটে গিয়ে আমরা নিজেদের জন্য একটি বক্স নিবন্ধন করি। এই লক্ষ্যে, "মেইলে নিবন্ধন" বোতামে ক্লিক করুন বা অনুরূপ নামের সাথে, প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন। কয়েক মিনিট পরে, মিশনটি সম্পন্ন হবে, এবং এখন আপনি কীভাবে ই-মেইলের মাধ্যমে মেইল পাঠাবেন সেই প্রশ্নের উত্তরে সরাসরি এগিয়ে যেতে পারেন।
"একটি চিঠি লিখুন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং একটি বার্তা লেখার জন্য একটি বিশেষ ফর্ম আমাদের সামনে খুলবে৷ "টু" ক্ষেত্রে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি এই ডেটা ইতিমধ্যেই আমাদের ঠিকানা বইতে থাকে, তাহলে চিঠিগুলি লেখার সাথে সাথে সেগুলি উপস্থিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মটি পূরণ করার জন্য আমাদের কাছে অফার করা হবে৷ শুধু প্রদর্শিত পছন্দসই ঠিকানায় ক্লিক করুন৷
আপনি যদি একই চিঠি অন্য লোকেদের কাছে পাঠাতে চান, তাহলে "কপি" ক্ষেত্রে তাদের নির্দেশ করুন। আপনি "লুকানো" ক্ষেত্রে ঠিকানা লিখতে পারেন, এবং তারপরে প্রাপকরা একে অপরকে দেখতে পাবেন না এবং জানতে পারবেন যে এই তথ্যটি অন্য কাউকে পাঠানো হয়েছে৷
পরের কলামটি পূরণ করুন - “বিষয়”। এটিতে, যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে, আমরা এই বার্তাটি কী তা নির্দেশ করি। প্রাপককে অবশ্যই বার্তাটি বুঝতে হবে এবং পড়ার জন্য এটি খুলতে হবে৷
পরবর্তী, একটি বিশেষ ক্ষেত্রে আপনার চিঠির পাঠ্যটি লিখুন। এই লক্ষ্যে, সেখানে কার্সার সেট করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। একবার আপনি আপনার সমস্ত চিন্তা জমা দিলে, "জমা দিন" বোতামে ক্লিক করুন। এটিই, চিঠিটি প্রাপকের কাছে গেছে, যার সম্পর্কে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷
কীভাবে করতে হবে তার প্রাথমিক তথ্যইমেইলের মাধ্যমে মেইল পাঠান। এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করার সময়, আপনি পাঠ্য এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে বানান পরীক্ষা সক্ষম করতে পারেন এবং আপনার বার্তা ত্রুটি-মুক্ত হবে৷
ই-মেইলে একটি ফাইল পাঠানো সম্ভব, যা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অর্থাৎ চিঠিতে ছবি, নথি, ভিডিও এবং অন্যান্য তথ্য সংযুক্ত করতে পারেন। এবং প্রাপক সরাসরি চিঠিতে তাদের কম্পিউটারে এটি দেখতে, ডাউনলোড করতে এবং সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন।
এই উদ্দেশ্যে, "একটি ফাইল সংযুক্ত করুন" বোতাম টিপুন এবং এটি অনুসন্ধান করার জন্য একটি ফর্ম খুলবে৷ ফাইল ম্যানেজারের সাহায্যে, আমরা আমাদের যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাই এবং ডাবল-ক্লিক করি। সমস্ত কিছু, প্রয়োজনীয় ফাইল (ফটো/ভিডিও/নথি) চিঠির সাথে সংযুক্ত আছে এবং এটি প্রাপকের কাছে যাবে।
তাই আমরা ই-মেইলে মেইল কিভাবে পাঠাতে হয় সেই প্রশ্নের উত্তর দিয়েছি, এতে ফাইল যোগ করুন। এখন আপনি খাম এবং লেখার কাগজের কথা ভুলে যেতে পারেন এবং নিশ্চিত হন যে আপনার চিঠি মুহূর্তের মধ্যে ঠিকানার কাছে পৌঁছে যাবে।
